20__年_月_日晚七至九点,河南财经大学学生宣传中心元旦晚会暨“同一个声音,同一个家”主题晚会,在我校新校区0盛大举行。尽管筹备时遇到了很多意想不到的困难,我们宣传中心在新校区的第一次元旦晚会,还是获得了成功。节目质量高,编排合理,观众普遍表示赞誉。
总结此次元旦晚会的成功经验和失败教训,就我所负责的网络部而言主要有以下几点:
一、成功经验。
此次活动,中心分配给我们部门的任务是,晚会中用到的各种电子素料(开场MV,节目PPT背景,节目图片、视频及配乐支持)的制作及多媒体设备管理与操控。经过我们部门各部员的辛勤努力,完成了中心交给的任务。成功的经验主要有:
1.清晰的思路和职责划分;
接到任务先不着急分配,分析了任务的性质和部员的强项后才加以划分。如节目PPT背景的制作交个技术组,MV的制作由我亲自操刀。正是清晰的思路和职责划分保证了我们工作的有序进行。
2.有效的沟通和良好的协同;
工作中遇到通知的上行下达,往往导致失真或曲解,进而影响工作的进行。这个时候就要有有效的沟通,去明晰通知内容,我们网络部使用飞信和QQ群做到了这点。工作中遇到的问题,单凭个人可能无法解决,就需要大家相互协调,我们主要采取使用电子版和聊天工具的方式解决频繁的工作交流,做到了良好的协同。
3.可靠的执行力。
执行力真的很重要,只有命令没有执行,工作就无法进行。实际工作中执行力主要依靠领导者的措辞等手段实现。比如我们网络部会通过在通知中写明“务必”、“不得”、“谢谢合作”等字样,在例会中申对部员工作的奖励与处罚规定等方式来提高命令的执行力。
二、失败教训。
1.工作效率不高。
可能因为时间太紧,工作开展没有很好的组织,使一部分部员很闲,一部分部员却很忙,导致整体的工作效率不高。今后的工作要注意工作分配,争取群策群力去做工作,尽量提高工作效率。
2.后期管理松懈。
晚会结束后的管理有些松懈,出现了和女生留下收拾会场的现象。这其中也考虑到大家工作了这么久比较辛苦,想早点放部员回去休息。但这确实不正常。今后工作中要注意多把握大局,避免事毕亲为而降低工作效率和自身威信。
总体看,虽然经过各个部门的协同和沟通,最终还是的完成了既定目标,但是本次晚会筹备时间短,准备仓促,导致工作效率普遍不高,这些都是值得认真思考的问题。经历了此次活动的考验,我们网络部应对突发情况的能力大大提高了,部门的组织和协同能力以及各部员的战斗力都得到了很大提升。在未来的工作中,我们将继续坚持此次活动的成功做法,认真吸取失败的教训,为将我们的工作提升到更高的层次而不懈努力!
20__年_月_日
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