开业庆典策划书
市场开业庆典策划方案
项目是集市场、专业街、大型商场、商务办公楼、酒店、娱乐等为一体的商业综合体。为了进一步提升的市场影响力和美誉度,使市场开业的信息迅速向社会传播,更广泛地吸引社会各界人士胡关注。为此,公司拟定于20__年9月25日举行热烈祥和,喜庆隆重的开业庆典活动。活动目的在于,融洽与当地、社会各界、商家客户、消费者以及地区居民良好的关系,进一步扩大市场的知名度和美誉度,为市场的发展壮大奠定坚实的基础。
一、举办机构
主办单位:安阳市
承办单位:公司
协办单位:浙商全国市场联合会
浙江省市场协会
二、活动时间
三、活动地点
四、活动规模
1000人左右
五、活动主题
市场开业庆典
六、邀请嘉宾
领导:
安阳市、、市、市政协领导
安阳市直机关主要领导
安阳市东区办、文峰区、安阳县主要领导
企业领导:
安阳当地规模以上企业领导
大型商场企业领导
各大市场负责人
各商业街负责人
经营大户
银行等金融机构领导
浙江代表:
义乌市相关领导
义乌市商会代表∕行业协会代表
经营户代表
开发商代表:
新XX及总经理
新时代市场管理有限公司总经理及其他相关领导
主持人:
请出面主持
新闻媒体:
视台、《安阳日报》、《兰天商情》、《大河速递》、电台等新闻媒体。
七、市场开业庆典议程:
1、主持人宣布开业庆典开始并介绍到场领导及嘉宾2、安阳市致欢迎辞
3.安阳市工商管理部门领导致开业贺词4、开发商领导讲话5、市场摊位的商家代表发言6、义乌市相关领导讲话
7、安阳宣布剪彩开业庆典开始8、台领导参加项目剪彩9、各领导参加项目开业活动
10、锣鼓齐鸣、礼炮齐放、气球升空、和平鸽放飞,市场开业庆典结束11、礼品发放
八、市场开业庆典流程表
九、现场布置活动现场:
A、外场布置:空飘36只、拱门8个、气柱4根、楼体直幅200条B、签到处:签到处准备签到道具及相关礼品、红包、礼品券
签到处签到时礼仪小姐为领导来宾佩带胸花(礼仪公司负责)C、会场入口:布置签到台、签到用品、礼仪小姐28名
工地入口处项目宣传大牌。
D、内场布置:围板、红地毯、背景墙喷绘、台鲜花(礼仪公司负责)音响话筒及桌椅户外广告发布:道旗、户外大牌
十、工作分工及责任人活动准备期:
十一、市场开业庆典现场流程监控㈠、来宾接待组:
人员配置:总控1人、辅控2人
1、来宾邀请与外联:发送邀请函,确定单位、列席人数、领导名单;2、现场来宾接待:指定划分位置,各批人到场时间安排与衔接,指挥引导;
㈡、道具管制组:
人员配置:总控1人、辅控2人
1、道具确定及与布展公司外联:确认布展方案,确认各类道具规格、样式、数量,确认须制
作道具的完成周期并予以监控;
2、现场道具的管理与控制:对现场布置的完成时间与完成质量予以监控,并在活动执行流程
中对现场道具的摆放与使用予以监控(包括音效、电力等方面的总控);
㈢、保安管理组:
人员配置:总控1人、辅控3人(停车场1人、现场1人、贵宾区1人)
1、负责现场车流引导、停车场指挥;
2、负责现场保安位置设置,并指挥保安人员工作;
3、设置专门领导贵宾区及通道,专门保安负责。
㈣、公关礼仪组:
人员配置:总控1人、辅控4人(签到处1人、现场2人、贵宾区1人)
a)对司仪、礼仪小姐的质量监控与流程引导培训;
b)负责来宾签到并协调礼品发放;
c)重要来宾的鲜花佩戴协调;
d)负责现场礼仪小姐站位及人流组织引导;
e)负责剪彩仪式的花团准备,礼仪小姐托盘上台等;
f)负责贵宾区礼仪小;
㈤、礼品发放组
人员配置:总控1人、辅控3人
a)负责礼品数量清点、分类,并核对名单;(9月20日完成)
b)将高级领导礼品统一交相关人员(处级或以上),并列清单;(1人)
c)负责现场普通礼品发放及清点。(3人)
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