二零一五年上半年客房部按照总提出的建设“平安饭店、效益饭店、美丽饭店、幸福饭店”的要求,客房部全体人员在店领导的细心指导下,大家共同努力,减少人员成本,降低物料消耗,苦练基本功,为宾客提供优质的服务。上半年客房部按照年初各项工作计划顺利开展工作,确保了客房各项收入指标的顺利完成。客房部上半年的工作总结汇报如下:
一、经营方面:
20__份,时间已过去全年的42%,各项任务也应该完成年初预算42%以上。
(一)客份实际收入元,较20__年同期增长11.37%,完成全年预算的40%,会议份会议室实际完成元,较20__年同期增长30%,完成全年预算的46%。
(二)门面份客房实际收入元,完成全年预算的%,较20__年同期减少2%。减少房租的原因为:
1、附1105退房后,空房五个月(),共减少房租元。
2、楼顶广告拆除后,年减少收入元。
针对20__年门面房经营情况,20__年只有河路门面房上涨了10%,收取房租押金元。
(三)小食份实际收入为元,完成了全年预算34%。为完成全年预算,已采取将房间配送的水果盘拍成照片方式,更直观的向宾客推荐;在客房中配备多种物品售卖。
(四)一次性用份实际支出元,较20__年同期降低了8%,按照年初指定的目标:一次性用品控制在客房收入的2%以内的标准,前五个月节约费用元。
二、服务、卫生质量方面:
(一)上半年成功接待了市政协会议、省人代会、三级干部会议、全会、组织部、宣传部、文物考古院等重点政治性会议。在会议服务中,服务员认真观察每一位宾客,发现代表不舒服,或房间内放有药物,都会及时提醒客人按时服药注意保暖;发现客人散落在房间的脏衣服时,马上拿出来清洗,烫平整再悄悄挂入房间,根据代表的生活习惯进行拖鞋、毛巾、夜床的定位等等。真诚的服务,得到了宾客的认可,市政协会议收到班组表扬信26封,个人表扬信20封,温馨提示卡反馈42个、点名表扬76人次;人代会收到班组表扬信34封,个人表扬信42封、温馨提示卡反馈19个、8名员工被点名表扬19人次。
(二)完善相关规章制度、细化整理工作流程。整理完善了《楼层管理人员工作职责、流程》《楼层员工各岗位工作职责、流程》《楼层交工作职责、流程》《夜班员工岗位工作职责、流程》《棉织品仓库工作职责、流程》《房务中心工作职责、流程》《楼层一次性用品日盘存表、月盘存表》,在规范相关工作流程时,结合各岗位实
际情况,前期整理完之后,安排各岗位再次核对、细化,制定出调整后的工作流程。同时整理拍照客房服务员工作程序流程,配上文字,过塑后做成展板,为员工提供规范化的服务流程。
(三)坚持三级质检制度。将规范、制度落于实处。日常工作中实行逐级检查制度:员工对所清洁的房间自查;楼层主管、领班对所辖楼层房间的卫生质量及物品配备情况逐一严格检查;经理对员工清扫的房间进行抽查。每周由部门经理带领一名领班对各楼层进行全面的安全质量检查。质检情况在部门例会上进行通报,好的经验大家共同借鉴、表扬、奖励;发现问题,提醒大家共同注意,进行处罚。对存在的问题重复检查,杜绝同样问题重复出现。
(四)良性运行计件工资,调动员工积极性。计件工资的运行是长期持久性的,根据运行期间出现的问题,为了规范计件工资的核算方法,又出台了《计件工资补充规定》,使其运行起来更加合理,有效调动员工的工作积极性。
(五)物料管理和成本控制。
客房部降低成本的前提是提高服务质量,方法是加强表格管理,调整各项支出,以提升宾客的满意度为准则。
1、降低人力成本。客房部今年在洗衣房外包,PA转入物业部后,人员减至66人,人员减少了,服务质量不能降低,我们打破了原有楼层人员固定、班次固定的模式,灵活调整客房部各班组人员,灵活调整班次及人员休息,在人员少的情况下,仍然做到了服务质量的全面提升,在确保客房卫生质量的前提下,为宾客提供个性化服务,将
服务大会的经验运用到零客服务当中。
2、节约能源、物料消耗。客房内空调遥控器夏天定在24度,冬天调到26度,及时与前台联系,了解客人的入住情况,在客人到达前打开空调,为房间降温,看到客人离开房间,及时关闭空调。打扫卫生时,尽量不开空调,利用自然光,值班室、公卫做到人走灯灭。对客房设施设备进行定期清洁整理和保养维护,对设备故障及时报修,提高客房卫生质量及客房设备设施的使用寿命,杜绝跑冒滴漏现象发生。月初,由部门经理把控当月物品计划,一次性用品进行表格化管理,员工每日填写《服务员工作报告表》,领班每日查看表格,核对楼层库存,经理月底汇总表格,盘存二级库,发现好的经验,及时推广。回收可再次利用的一次性用品,将节约与个人利益挂钩。将节约下来的费用,为宾客配送矿泉水。
三、加大培训力度。
(一)完善培训资料,统一考核标准。
客房部将培训重点放在新工的基础知识培训上,整理完善了新工上岗前培训资料,统一规范了考核标准,改变了原来老工带新工的常规,按照统一标准由领班教授新工,在新工15天的培训期间,逐一进行中式做床、清理房间、清理卫生间的培训。统一的标准提高了新工考试合格率,更增强了客房的服务能力。将制度上墙、规范上墙。
(二)结合酒店网“最美员工”活动,客房部进行了一系列的培训、比赛。首先是客房做床培训,通过培训,让每一位员工苦练基本功,熟练掌握中式做床的规范与技巧,在5月12日中式做床技能选
拔赛中,所有参赛人员都能够以标准的动作、专业的技能做出一张张整齐的床。南二楼领班张夺得客房部做床比赛第一名。由客房部经理为全体员工进行礼仪培训,会议室领班带领班组人员为大家展示各种礼节礼仪规范。在集中培训中由员工分享交流清洁、服务的技巧,让一个人的工作经验,变成大家的工作方法。经过层层选拔,集体推荐,最终张被饭店推选为“最美员工”。
(三)服务案例培训。针对上半年网上流传的——客房使用一块抹布擦到底,用客用毛巾清洁卫生间的传言,我们组织全体员工观看标准清扫流程,规范工具车的配备,抽查员工清扫流程。将员工清扫房间、卫生间的每一步流程拍成图片上墙,供员工学习。关注网评,有针对性的培训。利用班组的早会领班带领大家进行案例的培训,将岗位发生的、鲜活的案例对员工进行分析,避免该案例的再次发生,提高员工解决问题和处理问题的能力。坚持每周由经理带领一名领班对楼层进行质检,发现问题,先规范领班,由领班组织员工进行现场培训和指导,对员工进行自查房培训,提高员工的自觉性;发现好的做法也及时在客房部范围内进行推广。
20__年上半年工作中的不足:
1.岗位人员不足,员工工作量大,使之各位员工存在一定的怨言和误解,在工作量安排上存在一定压力,同时也影响了卫生质量和对客服务质量以及其他各项工作的开展,是上半年以来主要面对的一个严峻考验;
2.培训效果不尽人意,流程考核成绩不稳定,员工接受度不高,
同时也存在班组跟进不到位,培训过后就忘记了。其他各项常规培训还存在员工积极性不高,觉得是多余的不乐意参加的情况。同时岗位的培训工作创新不足,形式仍然比较单一;
3.卫生质量下降,存在OK房不OK,住客房卫生也不能保证的情况。员工操作马虎,同时领班检查控制不到位,在部门的二级质检中房间出现问题频率较高;
4.专业度不高,规范操作屡次被部门质检,班组执行力有待加强,管理者现场督导不够。5.员工的个性化服务还是处于被动状态,需要管理者的督导和检查,检查时发现没有做的情况屡次发生。
在下半年,客房部仍然会继续紧紧围绕饭店和部门的要求开展各项工作,针对上半年存在的问题进行以下思路的调整:
1.着重加强质检的奖惩力度,针对每天的质检情况进行张榜公示,做到有奖有罚,形成每个班组和每位员工的竞争意识,让大家有一定的压力,化压力为动力;
2.每月开展专项的卫生统计和评比,对做的好的员工进行奖励,以此提高卫生质量;同时也对班组卫生质量进行评比,对于每月质量稳定的班组给予奖励,奖励到领班个人;
3.继续做好专项计划卫生的跟进检查,提高专项计划卫生的质量;
4.做好人员的补充和培训,后备人才的提拔和培养,化解人员压力;
5.开展员工和领班的业务技能竞赛,提高服务技能;
6.对新员工的培训和考核继续跟进,除了一对一的“师徒制”以外还要对他们进行阶段性的专题培训,如解决问题的能力,服务意识的提升等,起到检验跟班效果和增进沟通和了解的机会;
7.继续做好案例的培训,通过不同的机会和形式提高培训的质量和效果,提高员工的意识和能力;
8.继续做好关爱员工计划的执行,提高员工的满意度,针对岗位不同年龄层次的员工分别召开座谈,了解他们的心声;同时在各项团队活动上做到创新,做到吸引员工。
二零一五年任重而道远,目标与现实之间还有差距,都要我们去面对,去迎接挑战。客房部全体人员会切实按照饭店领导的指示,号召部门全员团结拼搏、努力工作,将客房部工作更上一层楼。
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