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公司办公室半年工作总结
2024-06-26 15:38:05 责编:小OO
文档


公司办公室半年工作总结

⒋牢固树立为公司为项目服务的思想,提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力,为公司的发展做出贡献。

公司办公室半年总结

行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来,公司办公室半年总结。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进娶努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将2014年上半年工作总结如下:

一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。

许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。

二、组织参加XXX文艺汇演并荣获一等奖。

元月份,XXX组织下属17家控股企业,参加XXX系统“2014年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在XXX下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被XXX授予优秀组织奖。

三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。

许平南高速公路公路历时三年于2014年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在2014年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓XX理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,完成了省确定的2014年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于2014年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了的成功。

四、充分准备迎接省建投2014年度考核工作。

2014年3月11日,由河南省XX公司牵头,各股东方代表参与的2014年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个的句号,也为公司运营初期开了一个好头。

五、成功创办了六期《许平南人》报。

报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口,半年工作总结《公司办公室半年总结》。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为许平南人能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。

六、成功处理一系列工程建设官司。

三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。

七、加强管理制度,部门团结空前加强。

没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了经理办公会议制度、车辆管理制度、打印复印管理办法、公司总部办公用品使用办法、公司领导值班制度等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。

八、组织召开公司成立五周年座谈会。

2014年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢XX在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。

九、对公司所有车辆进行了有效的管理。

行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了车辆管理办法。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳XX统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。

十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。

2014年6月3、4日,省建投在三门峡XX召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,XX建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对2014年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是XX建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。

十一、组织安排公司2014年度第一次董事会。

经行政办公室的认真筹备,河南XX许平南高速公路有限责任公司二○○五年度第一次董事会于2014年4月26日在郑州召。出席本次会议的有:董事长谢XX、副董事长库有亮、董事张XX、孙XX、崔XX、王XX、蒋XX。董事易XX、王XX分别委托张X、董XX出席本次会议并行使表决权。本次会议应到董事9名,实到9名,符合公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及董事在此次会议上指出:在企业进入经营期之后,经营班子应紧紧围绕年度经营目标,重点在管理上下大力气,加强通行费的征收和道路养护,加强生产各环节管理,努力降低成本,推动各项业务工作全面开展,确保年度经营目标的顺利实现,为股东带来良好的经济回报。

十二、组织公司人员体检,安排公司搬迁事宜。

身体是的本钱,没有好的身体什么工作都做不好。公司不但重视员工们的工作情况,更重视每个员工的身体状况。6月14日上午,行政办公室安排公司部分员工按年龄、性别在平顶山152医院进行了科学的、详细的检查,帮助我们及时了解自己的身体状况,做到防患于未然。根据工作情况的需要,公司总部拟订将于7月初搬迁至郑州。行政办公室打好提前战,早在6月份就开始安排搬迁的部分工作,打扫好新办公区卫生,开通新办公区的电话、网线,给公司领导采购新办公用品,安排好公司员工中午就餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。

十三、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。

后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、工作量大、且不容易出成绩。行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部室服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。针对某些部门打印任务量大的实际情况,行政办公室人员更是尽职尽责经常加班加点处理。保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。

行政办公室在2014年上半年的工作中虽然取得了一定的成绩,但今后的工作任务还是很艰巨的,为了确保2014年的工作目标的实现,行政办公室全体工作人员还要努力工作、加强学习、积极配合其它部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使许XX的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行政办公室2014年下办公工作重点如下:

一、加强公司档案的管理,提高服务水平。

档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公室主任会议上,胡XX、吕XX就多次强调办公室要要高度重视档案工作,加强对公司的档案的管理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化。

二、加强办公室人员业务学习和知识更新。

办公室的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养,以较高饿个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。

三、安排好公司领导安排的各项任务。

2014半年总结及下一步工作打算

(住建委办公室)

2014年以来,党政办公室在和分管领导的正确领导下,坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕住建委中心工作,开拓创新,团结协调,规范运作,高效服务,以“抓规范、上水平”为重点,提高工作效率,优化服务质量,切实提高办公室工作人员的综合素质,实现各项工作规范化,促进各项工作的开展。现按照要求将办公室各项工作开展情况和下一步打算汇报如下:

一、工作开展情况

(一)加强内部建设,完善服务工作。办公室人员调整后,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,克服人员少、工作量大的困难,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;做好委办公会、委会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;高质量的完成会议室和领导办公室的卫生保障工作。

(二)完善制度建设,抓好督促落实。办公室根据要求,进一步健全各项规章制度,努力构建较为完善的制度体系。根据总体工作部署和阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时发出督查通知,督促各单位进行贯彻落实.有效的促进了各项工作的开展。

(三)提高办文质量,做好文秘档案工作。坚持高标准要求,1

严格做好各类公文的起草、审核和把关工作,凡涉及全委工作的重要性文字材料,都由办公室领导亲自审核、把关,确保公文质量。另外,对于各科室制发的部分公文也给予了指导。注重做好信息工作,加强对业务科室和委属单位的信息工作指导,根据中心工作提出近期信息工作要点,督促及时上报房地产开发、清欠工作等方面的重要信息。2014年1-6月,我委的工作信息有30余件稿件被《决策信息》、《政务信息》和《新济阳报》、《济南建设》、《山东建设报》采用。

我们安排专人负责从事档案管理工作,认真开展了档案规范化、标准化管理,进一步加强了档案管理软硬件设施建设和管理。

(四)及时做好议案、提案办理工作。及时将、政协议案提案按内容分解到各业务科室办理,明确办理时限等要求;加强督办工作,并对上报县的送审件进行全面把关。由于我委议案、提案办理工作迅速,办理程序规范,办理质量较高,受到县办公室、县人事工作委员会及县政协提案工作委员会的好评。

二、存在的问题。

在工作中,我们认真履行各项职能,认真完成各项工作,取得了一些成绩,但从更高的标准来看,仍存在一些问题和不足:一是办公室应付具体事务较多,工作人员少,存在被动应付的状态,建议增加人员,加强办公室工作力量;二是与各科室沟通不够,参与业务工作少,对业务工作掌握不够,影响服务协调水平的提高;三是在宣传、办公自动化方面的硬件建设还有待加强,建议购买新型数码相机;四是上报信息的质量和数量还不够高,

委机关各科室、委属各单位的信息报送制度还有待进一步完善。

三、下一步工作打算

针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下五个方面的工作下功夫。

(一)完善制度,加快正规化建设。继续完善办公室各项工作制度和管理制度,对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责,提高服务领导、服务科室、服务工作的质量和水平。

(二)加大力度,提升宣传水平。全力做好宣传工作。一是充分利用电视台、报纸、刊物等大众媒体,及时报道城乡住房和规划建设管理工作的经验和成果,不断提高宣传档次和水平,积极联系有关媒体,向《济南日报》、《山东工人报》、《山东建设报》、《新济阳报》和网络媒体发送稿件,力争2014年稿件刊登数量达到80件(篇)。二是积极做好向县委、县及上级有关部门的信息报送工作,加大信息报送量,提高信息质量,达到宣传工作、宣传领导的目的。及时了解各阶段的中心工作,根据中心工作提出近期信息工作要点,及时向县委《决策信息》和县《政务信息》上报规划建设、房地产开发、清欠工作等方面的重要信息。三是调度协调好科室、委属单位的信息上报和宣传工作,完善信息工作的考核。加强调研信息和调研报告的编写工作,提高住建委理论研究整体水平,在树立住建委机关文明形象、加强对县建设行业的理论指导方面发挥更大的作用。

(三)发挥职能,增强服务能力。切实发挥好办公室的参谋助手和枢纽作用。加强综合协调,认真抓好上传下达,积极为领导当好参谋助手,充分发挥枢纽作用,拾遗补缺。利用面对面交流、会议、调研等形式,更深入全面地掌握各科室、委属各单位的工作情况,以更好地做好协调和服务工作。

在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,认真履行办公室的工作职能,不断创新工作思路,优质、高效的完成领导交办的各项工作,继续以认真务实的工作态度和开拓创新的进取精神,团结协作,勤奋工作,把我们的工作提高到一个新的水平。

局办公室半年工作总结

2014年上半年,局办公室全体工作人员在单位领导的关心指导下,在其他股室的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务同事”为中心,开拓创新,扎实工作,做到了分工明确、责任到人,较好的完成了上半年的工作,现将相关工作总结如下:

一、上半年工作情况

(一)医改工作。

一是组织实施村卫生室信息化建设。截至目前,我县村卫生室信息化建设已完成乡村医生培训、县级数据中心服务器搭建、终端电脑分发和电信协议签订。二是代县起草并出台了《岳池县成立公立医院改革领导小组的通知》,为公立医院改革试点提供了坚强组织保障。

(二)综合工作。

一是提高办文水平。抓公文起草工作,对重要文稿实行理思路、列提纲、收材料的工作方法,力求综合文稿思路清、高度够、表达清。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,我局各类发文共件,撰写各类材料共件。

二是加强信息报送。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息。半年来,我们保证每月出刊两期《岳池卫生简报》,目前已收集、处理各类信息70余件。

另外,我们组织完成了2014年度基层医疗卫生机构、专业公共卫生机构绩效考核工作和2014年全县卫生工作会

议。同时,城市管理、信访维稳、综治安全、大调解等工作均顺利开展。

二、下半年工作计划

一是完成全县村卫生室信息化建设项目,确保6月底前,该项目全面完工。同时,按照上级医改工作要求,做好其他医改相关工作。

二是继续做好综合性文件起草和信息报送等工作。三是继续做好城市管理、信访维稳、综治安全和大调解等工作。

四是统筹做好年终绩效考核工作。

五是做好领导交办的其他工作。

办公室半年工作总结

2014年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作,办公室半年工作总结。现将半年主要工作如下:

一、上半年主要工作情况

(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。

(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。

1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定___1号文件《关于印发〈_____局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即"__报"等。截止6月底,我局已印发文件1件,其中"___"36件、"__"9件、"___"62件、"___"29件、"___"26件、"成社人"2件。二是重视市的督办件及签报的办理工作。按照___局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的"三防"和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对2014年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含2014年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。

2、牵头办理代表提案,满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。

3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与____局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到___局___的肯定和书面鼓励。局办还高度重视____局党组成员每月一次的信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。

4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%,半年工作总结《办公室半年工作总结》。其中编写"5.12"地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。

另外,"5.12"特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合____局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。

(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。

1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。

2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照"谁使用、谁保管、谁负责"的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级采购执行情况专项检查的通知》(___30号)文件要求,对我局2014年和2014年执行的采购情况进行了认真的自查自纠,我局采购行为情况良好。3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。

4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《____局会议管理办法》(___[2014]16号),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。

按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。

5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

县委办公室半年工作总结

办公室半年工作总结

办公室半年工作总结

办公室半年工作总结

办公室半年工作总结

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