办公楼保安管理制度暂行
为保障公司办公楼正常的办公秩序,保护公司财产不受损失,对公司办公楼保安日常工作的管理特制定本制度。
一、保安岗位职责:
1维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。
2对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行认真清点,核对、签收登记,及时送综办行政文秘接收,对私人信件及刊物进行登记,及时通知收件人。发现报刊缺少,要求投递员尽快补发。
3在正常工作日早上8:30以前,需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启,下午下班时关闭空调,并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患。对不规范用电的部门应予以记录、报告和制止。发现问题及时向公司办公室报告。
4负责消防应急通道1号门公司安质部处和2号门运营分公司处按公司作息时间开关。另早上7:30和晚上19:00开启和关闭湖边公司的铁门。
5值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡视检查工作,确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作,对自行车棚西头两空上锁管理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木,按时浇水、除草,严禁人为毁坏,并做好卫生保洁等工作。
6记录齐全清楚,按时文明上岗,礼貌待人、着制服上岗,同时必须保持制服干净整洁。
7及时掌握和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作意见和措施,积极配合机关,采取切实措施,防止各类事故的发生。认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。
8夜间值班做好防盗工作,做到定时1—2小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息,不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。
9按时保质完成上级下达的各项任务。
1工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗,每天中午13:00。每天早上7:508:20及下午18:3019:20为可用餐时间。每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核,审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。
三、奖罚条例:
1上班迟到,交无人超过20分钟,罚款l0元。
2上班时间公司大门前通道至湖边停车场,管理不善发生严重阻塞超过30分钟。罚款l0元/次。
3夜间当班队员睡觉,未能定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件,记过一次,罚款200元;
4除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;
5衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。
6单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行:罚当班责任队员2元/辆;
7每月违反纪律、处罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参加年终奖励的考评。每名队员壹年内记过两次,通报管护分公司,予以撤换岗位。
奖励条例:
1年终奖励由管护分公司按有关规定发放。
2抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,办公室报公司领导决定,给予有功人员集体50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
1员工工作服的订制管理由办公室统一负责。
2员工正式聘用后,公司根据其所在的岗位配发相应的制服。
3制服分为:夏装、春秋装、冬装三种类型。
4公司制服使用基本年限为三年,以旧换新。
5员工在领用制服后,三_____个月内因各种原因离职,需付服装总价值80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总价的30%;一年以上服装不用扣款。
公司办公楼门卫工作职责
为保障公司办公楼人员及财产安全,提升公司安全保卫工作水平,特制定门卫岗位具体职责。
一、工作职责
一门卫岗位实行24小时值班制度。
二班前8小时、上班期间不得饮酒。
三在岗期间要衣着整齐,不得穿短裤、背心上岗。
四坚守岗位,不得串岗、离岗、睡岗,有事请假,未经领导批准,不得私自外出,并在前填好交接记录表。
五在岗期间不得在值班室内从事各类与工作无关的活动。
六做好节假日期间值班工作,按时向上级部门汇报公司当天安全生产情况,并完成领导交办的其它工作任务。
七熟悉公司区域环境,了解周边情况,做好公司区域巡逻检查工作。确保公司正门无人员聚集现象,如发现特殊情况,及时公司有关部室。要保持警惕,以防失窃等各类安全事件发生。
八班前要清扫值班室及办公楼周边环境卫生,并将物品摆放整齐。
九负责公司停车场车辆管理工作,确保自行车、电动车及外来车辆在指定区域按秩序停放。公司正门处不得停放任何车辆或堆放物品装货出运的车辆除外。
十认真负责报纸、书信、汇款单、包裹收发工作,不得
丢失。
十一对于来访人员,须先同接待人联系确认,进行登记,方可放行。
十二认真填写来客登记单,登记单必须收回并妥善保管做好存档。
十三按时交,认真填写交记录。汇款单、挂号信、包裹单、寄存物等要填写、交接清楚。
十四休息日、节假日要严格控制人员进入,严禁非工作人员独自进入办公楼。
十五严禁宠物进入办公楼。
十六严禁产品推销等闲杂人员进入办公楼。
十七对于将公共设备带出办公楼的非工作人员,必须由相关部室人员陪同,并出具书面手续。
十八值夜班人员要保持清醒,及时关闭大门,对于加班人员,做到随到随开。
十九每日19点以后,要对办公楼进行每小时巡检。
二十因玩忽职守导致公司安全保卫工作出现问题的,严肃追究有关值班人员责任。
二、违规处罚
一对于违反前十条规定的,给予相关责任人50元经济处罚。
二对于违反第四条规定,串岗或离岗超过30分钟的,按旷工一日处理。
三对于违反第十一至十六条规定的,给予相关责任人100元经济处罚。
四对于违反第十七条规定并造成损失的,赔偿损失。情节严重的,给予行政处罚或追究法律责任。
五对于违反第十八、十九条规定的,给予相关责任人200元经济处罚。
六对于违反规定两次以上,且经劝诫工作没有改进的,进行下岗学习。学习期间只发基本生活费用,待培训合格后上岗。
公司安全保卫科
二○一二年九月二十八日
办公楼保安管理制度暂行
为保障集团办公楼正常办公秩序,保护集团财产不受损失,特对集团办公楼保安日常工作的管理制定本制度。
一、保安岗
位职责:
1、各岗位安保人员要严格遵守执行《办公楼保安管理制度》,统一着装且保持制服干净整洁、恪尽职守、文明执勤、礼貌待人。
2、各岗位安保人员需做到二十四小时轮流值班,不得无故离岗、脱岗、空岗,认真填写值班记录。
3、在交前对所辖各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患,对不规范用电部门予以记录、报告和制止,发现问题及时向综合办公室报告。
4、认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。
5、值班期间发生治安事件或灾害事故,应采取积极有效的应变措施,且及时向上级主管部门及机关报案。
6、完成上级交办的其它工作。
1保安队长岗位职责
A做好集团办公楼的巡视检查工作。
B负责所辖安保人员的考勤记录。
C对所辖安保人员不定期进行抽查。
2门卫岗位职责
A门卫值班室应保持干净及安静,物品放置应定位规范,严禁
在门卫值班室内饮酒、打牌等。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、纠缠门卫值班人员。
B严禁闲杂无关人员进入。
C严格执行外来车辆进出公司需检查,并做好登记。
D工作期间需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员、车辆聚集,确保大门前道路通常。及时发现大门内外特殊情况并及时通知综管部。保持警惕,以防偷盗或其它事件的发生。
E负责责任区域内设备的监管。
F对责任区域内各类人员的踩踏花草、乱扔垃圾、破坏公物等行为进行制止。
3形象岗岗位职责
A维持集团办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。
B来领导、客人时应起立、敬礼。
C夜班岗位职责
D夜间值班人员做好防盗工作,确保每1—2小时巡查一次,工作时间禁止在值班室干私活、喝酒、打牌。
1工作时间实行三班二运转制度,早班工作时间为:早08:00晚20:00,晚班工作时间为:晚20:00早08:00。工作时间一律不得擅自脱岗。每月月底由队长将当月考勤及下月轮班表交至公司综合办公
室审核作为工资发放及奖惩依据。
三、奖惩条例:
1上班迟到,交无人超过20分钟,罚款20元。
2上班时间公司大门前通道及停车场,因管理不善发生严重阻塞超过30分钟,罚款20元/次。
3夜间当班人员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件,记过一次,罚款200元。
4除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不者,罚款20元/次。
5衣冠不整、配戴不齐罚款10元/次。
6每月违反纪律、处罚三次以上者记过一次,凡一年内记过超过两次者,予以开除。
7抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,综合办公室上报公司领导决定,给予有功人员50—500元/次。
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