当事方带了身份证,到医院提供了身份证,填写了复印的病历材料申请表,主要填写了个人信息,要复印的病历,复印的理由等,然后医务科盖章,到了病案室,把复印的病历申请表交给了病案室工作人员,工作人员再查找,查找过程中会询问出厂时间、身份证号码等,以确认找到的是正确的。住院期间的病历,一般由医院档案室保管,如需复印,需本人带身份证到病案室复印,若非本人带签字,需本人出具带有本人签字、身份证和被申请人身份证的委托书。
法律依据：国家卫生计生委《医疗机构病历管理规定》
第十二条 医疗机构应当受理下列人员和机构复印或者复制病历资料的申请：（一）患者本人或其代理人；（二）死亡患者近亲属或其代理人；（三）保险机构。
第十三条 医疗机构应当由负责医疗服务质量监控的部门或者专（兼）职人员负责受理复印或者复制病历资料的申请。受理申请时，应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料：（一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；（三）申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；（四）申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；（五）申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。
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