学校固定资产管理办法

学校固定资产管理办法

学校固定资产是国有资产的重要组成部分，学校固定资产管理师学校管理工作中不可缺少的部分。为了规范固定资产的管理，明确职责，防止学校资产流失、受损，提高资产的使用效益，特制定本办法。

一、 固定资产的界定及分类

第一条 ：固定资产的界定

1、 固定资产是指能使用，耐用器在一年及以上。在使用过

程中基本保持原有物质形态的物品。

2、 单价：专用设备≥1500元、一般设备≥1000元。

3、 单位价值虽未达到上述的规定标准，但耐用时间在一年以上

的大批同类物质

（如课桌椅、名贵花木、图书）业作为固定资产。

第二条 ：固定资产的分类。

固定资产可分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物及

陈列品、图书、其他固定资产六大类。

（1）房屋和建筑物。指拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及附属设施和绿化、土地。房屋包括教学及教学辅助用房、行政办公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、画廊亭阁、人防建筑、运动场地等。附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

（2）专用设备。指具有专门性能和专门用途的设备，包括教学仪器及设备、美术设备、音乐设备、体育设备电脑设备等。

（3）一般设备。指用于业务工作的通用性设备，包括行政事务设备、交通运输设备、医疗保健设备、消防安全设备、炊事设备等。

（4）文物和陈列品。指各种文物和陈列品，如古玩、字画、赠品、纪念品等。

（5）图书。指贮藏的统一管理使用的各种用书，如图书室、阅览室的图书等。

（6）其他固定资产。指以上各类未包含的固定资产

（如被服、装具、动物等）。

二、 固定资产的日常管理

第三条 ：新增固定资产的管理

1、 新增固定资产一般通过购置

（市场采购、采购）、调入

（有偿或无偿调拨）、自制、赠送

（单位或个人赠送）、盘盈

（在物资核对过程中有物无帐的物）等所得。任何一种途径获得的固定资产，都要附有相应的请购单、调拨单、自制人证明、赠送单、盘盈经手人证明。采购必须符合采购制的有关规定和财政专项资金管理办法。

2、 固定资产新增后，资产管理员对照实物和进行验收

（固定资产、低值耐久品、材料易耗品均要验收），验收时对照采购计划、质量、型号、规格、数量、金额、逐项验收。精密贵重设备，如计算机、多媒体、钢琴、空调等要会同专业人员共同验收。验收后要填写验收单，方可入账和入库。

第四条 ：日常固定资产的管理

1、 学校固定资产管理本着“谁领用、谁管理、谁负责”的原则，对学校固定资产管理实行校级和总务处二级管理。

2、 固定资产管理做到“静态管理”与“动态管理”相结合。静态管理指对库存物资做到账单清楚，存放有序，账账相符、帐物相符、账卡相符。动态管理一是财产的进、出过程管理，二是固定资产的使用过程，要加强动态管理，既做到物尽其用，又对价值较高的仪器、设备要多加关心，注意其流向，以防挪作他用或失窃，确保固定资产的安全性、完整性。对特种设备

（电梯、升降机、压力容器等）要及时上报有关部门定期进行保养和维护，以确保特种设备安全运作。

3、 学校校舍禁止任何单位和个人以任何理由侵占，杜绝任何使用中得不安全隐患，以确保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。

第五条 ：固定资产的盘点、清查和处置

1、 总务处每学年会同财产清查小组，对学校资产每学年进行一次盘点、清查，按要求填写有关报表存档并送教育资产管理中心备案。

2、 盘点清查过程中如发现盘亏、毁损等情况，要查明原因，追究责任。

3、 固定资产报废、报损、调拨、捐赠、()出售等处置，必须按《普陀区教育系统事业单位国有固定资产管理实施办法

（试行）》

（普教办〔 〕65号）文件规定办理。

三、 固定资产的账务管理

第六条 ：新增固定资产验收入库

验收入库后，资产管理员要在ETE软件中及时登帐，并制作相应的正副卡片和标签。贵重物品还要建立相应的档案

（档案包括说明书、维修卡、复印件等），做好部门领用准备工作。

第七条 ：固定资产的日常账务处理

1、 在使用过程中，资产管理员要根据资产的运作状况及时作增减值处理。增减值处理另 。

2、 在使用过程中，资产管理员还要及时进行内部的转入和转出的帐物处理。转入和转出指学校内部一个使用部门转入其他使用部门的物资，其管理权属发生了转移，必须立即在各分户账户中作出相应的调整。

第 ：固定资产账务注销的管理

物资注销一般通过盘亏、毁损、报废、调出等途径进行，注销物资都要办理相关的手续，及时作出帐物处理。

第九条 ：固定资产的帐物处理

固定资产帐物结合流量管理示意图

固定资产 购置、赠送

调入、自制

盘盈 验收单、

财产管理总账 财务帐

卡片 注销 残值

申请 回收

办理注销手续

使用部门 注销

遵循：验收→入账→内调→注销→再入帐

（残余物资回收或外调）顺序依次进行。资产管理员及时清理账务，坚持依物登帐，以物管帐、帐物统一原则。做到账账相符

（财产总账=会计总账、财产总帐=财产分户账之和）；账卡相符

（财产金额、数量=卡片金额、数量之和）；卡物相符

（卡片数=仪器设备数量）。使实物管理与账务管理有机结合。