每一个公司的办公室,都有行政管理制度,制度里应规定方方面面的细节,以让办公室人员共同遵守。以下是办公室行政管理制度的范本,可作参考。
一、行政办公纪律管理规定为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
第一条 凡本单位员工上班要带胸卡;
第二条 坚守工作岗位不要串岗;
第三条 上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
第四条 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
第五条 上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;
第六条 接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
第七条 不要因私事长期占用电话;
第 不要因私事拨打单位的长途电话;
第九条 不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
第十条 不经批准不得随意上网;
第十一条 未经允许,不要使用其他部门的电脑;
第十二条 所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;
第十三条 未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
第十四条 不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;
第十五条 请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;
第十六条 平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;
第十七条 不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;
第十 因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;
第十九条 加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;
第二十条 在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;
第二十一条 吸烟到卫生间,否则会被罚款;
第二十二条 如请病假,如无假条一律会认同为事假;
第二十三条 请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;
第二十四条 市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;
第二十五条 凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
第二十六条 因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;
第二十七条 不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
第二十 在业务宴请中,勿饮酒过量;
第二十九条 无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
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