门业制造公司会议制度
第一条 凡属公司召集的各类会议统一规范为:E公司总经理办公会议;E公司行政办公会议;E公司专题会议。
第二条 公司的各类会议纪要主要用于记载和传达会议情况和议定事项。其具体名称规范为:《E公司总经理办公会议纪要》、《E公司行政办公会议纪要》、《E公司专题会议纪要》。
第三条 总经理办公会议由行政部负责召集,总经理或总经理指定人员主持,公司领导、行政部经理参加。原则上每周召开一次,会议纪要由行政部拟稿,行政部经理核稿,报总经理或分管领导签发。
第四条 行政办公会议由行政部负责召集,行政部经理主持,公司领导、各部室负责人参加,不定期召开但每月至少召开一次。会议纪要由行政部拟稿,行政部经理核稿,报总经理或分管领导签发。
第五条 专题会议指上述两种以外的会议。主要适用于公司各部(室)确需以公司名义召开的会议,会议由申请部门向行政部提出,根据部门负责人签发的书面申请,经批准后由申请的部门召集并主持,公司领导及相关部门人员参加,同时以公司专题会议纪要名义发文,会议纪要由经办单位拟稿,行政部核稿,报总经理或分管领导签发。
第六条 会议纪要格式参照公文格式执行,并具有同等的公文效力。会议纪要的发文字号由年份和序号组成,放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题,置于横线之下、正文之上,收文机关置于分送栏中。
第七条 公司各类会议要本着精简高效的原则,严格控制会议规模,缩短会议时间,减少与会人员,提高会议质量,严守会议机密,遵守会议纪律。
第 与会人员非经直接上级批准、会议主持部门同意,不得缺席会议,违者以旷工论处。
第九条 专题会议如涉及到会场布置、会务安排等内容的,由申请部门提出,经核准后由申请部门负责,可商请行政部或其他相关部门协助办理。附相关表单:
1、 会议申请单;
2、 会议签到表;
3、 会议纪要公文样式。
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