第一章 总则
1、 为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、 本制度适用于本公司各部门全体人员。第二章 通讯设备的配备
3、 根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、 公司各办公室配备上网设备。第三章 通讯设备的使用费用报销
5、 手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、 公司办公电话话费标准:办公室每月限额__ __ 元,财务部每月限额__ __ 元,其他部门每月限额__ __ 元。
7、 话费费用报销由财务部统一办理。第四章 通讯设备管理
8、 公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。第五章 违规处理
10、 通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、 各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。第六章 附则
12、 本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、 本规定自公布之日起执行。
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