有限公司仓库管理办法

某有限公司仓库管理办法为使仓库作业规范化、合理化,提高库存管理效率,以保障公司正常生产的连续性和秩序,减少库存资金占用,加快资金周转,特制定本管理办法。

一、入库

1、 物料入库准备仓库管理员应根据月采购计划或入库通知单熟悉入库物料的类别,数量,规格型号等基本信息,及时调整仓库场地,安排装卸搬运,做好物料入库相关准备,以便物料能按计划顺利入库。

2、 物料验收

2.1 质量验收。所有物料入库前应由公司质检部门检验,检验合格后方准物品入库。否则一律不准入库。具体参照品[ ]001号《关于外协外购件有关规定的通知》执行。

2.2 实物验收。办理新料入库手续时,仓库管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、所列的品名、数量、型号、或规格是否相符。如发现品名、数量、型号或规格不符的,应立即通知采购主管部门处理。仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格,因此而造成的后果由该仓管员全部承担。

3、 入库交接和登记

3.1 入库交接手续。物料验收合格后,仓库管理员应同供应方办理交接手续,并在送货单上签字,以作为收到物料的凭证。

3.2 立卡。物料入库后,仓库管理员应将物料名称、规格、数量等内容填在存料卡上,摆放在货垛正面明显的位置,以便于物料收发存数量的统计和管理。

3.3 填制入库单。对于新购物料,按财务部制定的计划价格(工具配件、低值易耗品暂按实际结算价入库)填列入库单(一式三份),一份仓库留置,一份返供方,一份交财务部;入库单的填写必须规范,入库日期、物料名称、单位、单价、金额尽量用规范字迹填写(财务会计规定:单价小数保留四位,金额保留为供方挂帐日,仓管员提前做好供方挂帐准备工作:

1.1 提前将挂帐入库单据分单位、分类别整理汇总

1.2 准备好财务每月与供方对帐单据(对帐单由财务提供)

2、 在供方挂帐时,仓管员须检查有效单据是否齐全(经供需双方签字的入库单、送货单),并根据双方单据认真核实挂帐单上所列物料的规格型号、数量是否一致。

七、 不良品的报废和处理。参照《不良品管理制度》进行处理。

八、 仓库管理员考核管理办法

1、 进仓库物料未经检验合格入库的,扣罚50元/次。

2、 库房因没有按照安全库存量受控,造成物料失控而影响生产的,每次处50元以上,100元以下罚款。

3、 各仓库未按先进先出原则发料,造成物料积压损失,库管员照价赔偿。

4、 不按计划节拍发料,造成生产车间及相关环节失控,扣罚100元/次。

5、 对外调物料,未经仓库主管部门和财务部门领导批准擅自安排出库的,每次处以50元以上,100元以下罚款。

6、 因供方原因造成的物料损失,未及时通报处理,库管员照价赔偿。

7、 在物料领取过程中,库管员疏于管理,允许领料人私自进入仓库领料的,发现一次扣罚20元,造成物料差缺的,由库管员照价赔偿。

8、 对物料日常管理中,库管员未将发现的过期、残损物料及时报相关部门处理,造成的物料积压损失,库管员照价赔偿。

9、 库房环境及相关设施被人为损坏,由仓库管理员负责30%,直接责任人照价赔偿。

10、 各仓库管理员分管的区域,定置定位,工艺卫生不达标,一次扣罚20-50元。

11、 设搬运工的库房,库管员应管理好搬运工。搬运工的使用由库管员具体安排,安排不当而影响生产的,扣罚20-50元/次。

12、 保证提供数据的真实、完整,如发现有弄虚作假、隐瞒不报或虚报的情况,造成不良影响的,每次处20元以上,50元以下罚款,造成公司重大损失的,照价赔偿并作除名处理。

13、 没有特殊情况,不按时完成任务(包括口头任务)的每次处10元以上,50元以下罚款,情节严重且态度不端者,公司将作除名处理。

14、 保证库存物资帐、卡、物相符,经财务部不定期或定期抽盘,如发现帐、卡、物不符的情况且不能说明缘由的每次处20元以上,50元以下罚款,如发现因失职而造成物料差缺或不明去向的,照价赔偿,并予以通报批评,情况严重者公司将作除名处理。