营销分公司总经理, 用户服务中心经理 市场开发部经理 综合管理专员 用户服务中心技术专员 营销代表 帮销员
一、 分公司/办事处工作职能各分公司/办事处是亿大利饲料总营销公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其中管理直属亿大利饲料营销总公司。分公司/办事处的代表公司的利益履行如下职能:
1. 分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担总公司下达的年度销售任务,并组织销售管理人员的常工作管理。
2. 负责促销的策划及促销材料的管理,并进行促销效果的调查,确保达到有广告质量。
3．负责营销人员的招聘,培训与管理工作。
4. 市场信息的收集与反馈。
五、 财务人员的工作职责
1.贯彻执行营销总公司管理制度和销售管理。
2. 根据营销总公司财务管理制度和销售管理,协助总经理制定各项管理制度。
3．负责分公司的销售服务接待。
4. 主管分公司日常财务会计业务,协助分公司/办事处总经理搞好销售财务管理。
5. 对于营销总公司的调入各类货建立进、出、存管理制度,完善手续,保证公司资产安全完整。负责分公司/办事处往来账目的核对清算归类。
6. 按时向营销总公司填报各类报表及其他信息。
7. 负责对公司/办事处日常业务进行监控。
8. 严守公司秘密,准护公司利益。
六、 办事处综合管理员职责
1.负责分公司/办事处的文件管理工作。
2. 负责分公司/办事处的发货开单公作。
3．做好经销商档案,用户档案到等工作。
4. 协助营销代表做好宣传品发放登记工作。
5. 协助分公司/办事做好人员考力及办用品发放及购买。
6. 做好经销商的货款登记及销售台账工作。
7. 做好分公司/办事处向公司信息反馈的情况督促工作。二章、分公司/办事处日常事务管理
1.分公司/办事处应在各省各县级市设立,部分国外市场均设办事机构。
2. 为树立亿大利饲料的良好公众形象,要求所有分公司/办事处选址装修必须符合以下条件分公司/办事处选在交通便利,有停车的地方分公司/办事处的门面装修必须符合公司的CI设计要求
二、 分公司/办事处文明办公规定
1.上下班纪律分公司/办事处全体人员必须严格按规定时间上下班(7:30—18:00),提前十分钟到单位,做好准备;不迟到、不早退、不得无故旷工(包括开会、学习培训等)。各分公司/办事处人员每日上班必须按要求着装和佩戴工作牌。在办公区域要精神饱满,积极工作,不打瞌睡,坐立端正,不得做工作无益的事,不得进行娱乐活动。办公场所要求保持环境清洁、不随地吐痰、不吸烟、乱丢废弃物,办公用品摆设整齐(包括门口、通道不堵塞)。必须遵守岗位操作流程,履行岗位职能,未经分公司/办事处总经理允许不能代岗,确保工作质量。
2. 礼仪接待客人时,服务要周到(包括就座、茶水,并且要注意个人形象及保证环境干净舒适)。分公司/办事处全体人员会见客户要着装得体,礼貌待客,言行举止大方等。要按约定时间,不迟到,不失约,如有特殊情况下不能赴约则要向对方事先声明并道歉。
3．电话用语规范电话三声铃响要接听,礼貌用语牢记,接电话:喂、您好,亿大利饲料安徽服务中心……. 打电话:喂、您好,我是亿大利饲料安徽服务中心的___请问,挂电话:….好的,谢谢,再见。语言要清晰,当与对方听不清楚时,要礼貌向对方声明,确保通话质量。
三、 制度适用范围本管理制度适用户亿大利饲料营销总公司国内各省市分公司(办事处)
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