物业管理服务及服务过程的管理规定
1.0目的确保服务过程的能力和服务质量满足顾客的要求。
2. 0适用范围适用于本公司提供的各项服务。
3．0职责
3.1 各管理处负责人负责落实对各项服务的监视和测量。
3.2 公司管理部负责人负责组织有关人员对各管理处进行考核。
3.3 公司管理部负责人负责组织有关人员对顾客满意度进行调查。
4. 0程序
4.1 本公司提供的服务包括但不限于:a)物业交付或交用;b)供水或停水,供电或停电,供暖或停暖;c)装修监管;d)收费(物业管理费、车位费、水、电、气费及房屋租赁费等);e)便民服务(安装电器,送物品上楼等);f)绿化、清洁卫生;g)治安、消防;h)停车场和电梯的管理服务;i)维修服务;j)顾问及社区文化服务。k)受开发商或其它机构委托的服务:如空房的看管、房屋租赁等。
4.2 服务及服务过程的监视和测量原则a)便于测量和监视,且以监视(检查、巡查、验证等)为主,必要时测量;b)便于观察和收集数据及信息资料。
4.3 监视和测量的内容包括:
4.3.1 竣工验收后,公司管理部应组织管理处负责人及工程技术人员对物业的隐蔽工程,房屋及分户(层)设施,房屋本体,公共设施进行验收,确保日常管理服务的顺利进行;
4.3.2 各管理处每周应对辖区的以下工作进行全面检查:a)检查所提供的各项服务是否符合有关标准,具体的考核标准见作业指导书;b)检查监视和测量装置,以保证装置的准确度和过程的测量能力;c)检查辖区内的机电设备 、公共设施、电梯及其它用于服务的设备、设施的维护保养情况,以保证持续的过程能力;
4.3.3 公司管理部每周对各管理处
4.3.2 中a)、b)、c)三项检查内容的关键点或关键活动进行抽查,每月底对本月份各周的检查情况进行汇总,作为公司对各小区及大厦的月考核。
4.3.4 公司管理部负责公司各部门采购前的供方评审;采购后,各部门仓管员负责所采购物品、设备的检验;并评审供方供货(具体请见《采购管理规定》)
4.3.5 公司办公室负责人及工程主管在员工招聘时应对电工,电梯工、电焊工等特殊岗位或特殊过程的操作人员应进行资格鉴定,合格方能上岗;
4.3.6 客户服务部每半年对辖区内的顾客满意度进行一次调查,具体请见《顾客沟通及顾客满意度测量管理规定》;
4.3.7 每年接受市、区有关部门的检查或参加有关评比;
4.4 通过监程和测量所获得的信息和资料要进行统计,当服务过程及服务质量符合要求时应予以记录,并指明有权放行的人员,不合格时,按《不合格品的控制程序》或《纠正和预防措施控制程序》执行。
5. 0相关文件和记录a)《机电设备维护办法》b)《不合格品的控制程序》c)《周检表》QR-Cd)《纠正和预防措施控制程序》e)《采购控制程序》f)《顾客沟通及顾客满意度测量管理规定》g)《周检、
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