某城建投资公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用车辆,最大限度节约成本,更有效的控制车辆使用,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养和维修进行控制,特制定本制度。一.车辆的使用管理
1.行政经理负责办公室车辆使用及派遣,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的使用。
2. 因公务用车须提前填写《车辆派遣表》,每次外出的时间、地点并由申请人签字认可,必须由行政部经理审批通过后才可以外出。
3、 驾驶员须接到《车辆派遣表》确认无误后方可出车。不按规定申请,不得出车。
4、 未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
二、 驾驶员职责
1.车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
2. 驾驶员定期检查车辆状况,作好出车、收车检查。行驶中注意车辆是否有异常,保证车辆的安全性能。
3．不论用车者是否是本公司员工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
4、 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
5、 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及支出等事项统一由行政部负责管理。公司车辆由行政部指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
三、 油卡管理
1.行政部经理负责对加油卡监督、控制管理。
2. 公司车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
3、 公司车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带加油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇到特殊情况需要现金加油,须总经理批准并报行政部备案。
四、 车辆维修、保养
1.对维修服务公司需要有行政部和部门经理进行考评和选择,使用哪家维修厂。
2. 驾驶员填写《维修申请单》部门经理审批;凭审批通过后的《维修申请单》到财务借款,车辆维修好后凭维修及维修清单到会计处审核冲销借款。
3、 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。由部门经理安排保养时间。
4、 驾驶员必须办完审批手续后方可对车辆进行维修或保养,不允许先斩后奏。
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