房地产发展有限公司营销事务管理制度第一章总则
第一条 为加强对销售事务的管理,明确责任,特制订本制度。
第内召集各相关部门对客户提出的房屋存在质量问题议会研究、分析原因。营销部文员如提交的材料不明确,营销部总监需协同各相关部到现场具体落实,相关部门并填写"客户意见处理单"。
第十四条 提出方案:营销部总监同相关部门到现场核实房屋问题后再次召开会议,分析造成房屋出现问题原因包括:房屋设计原因、材料原因、施工原因、客户使用原因、客户人为原因等提出解决方案。
第十五条 确定方案1:营销部总监同相关部门确定房屋原因后是哪个部门负责解决,由其部门在一日内确定方案,并填写"客户意见处理单",再由预算部核算费用。费用核算好后营销部总监将《客户意见处理单》交总经理,总经理再安排相关部维修处理。
第十六条 确定方案2:营销部总监将方案1反馈给客户,如客户不满意,客户并提出对房屋存在问题想自已维修,营销部总监将客户意见报总经理后认可,营销部总监起草《房屋处理协议》并将《房屋处理协议》交公司律师确认后,销售经理同客户签定"房屋处理协议"。第五章房产买卖合同审查作业规范
第十七条 送报合同:将"商品房买卖合同"交销售经理认真核查共一式四份(正、副本各两份)。
第十 审核内容:各条款、房屋位置、房屋面积、价格、付款方式、正副本封面印章、公司房地产公章、公司法人私章、委托代理人私章(或签字)、客户签字、附件内容、购买人身份证明及联系方式等。
第十九条 异情提报:销售经理必须严格执行国家有关规定,确保公司及购房者利益,审核出错误的内容由销售经理填写"合同审查异情提报单"交销售文员具体修改。
第二十条 合同完善:销售文员根据"合同审查异情提报单",对合同中存在问题重新签署合同,并通知客户来办理(在这期间给客户解释因工作失误等原因造成合同重签,并给客户道歉)。第六章银行按揭报批作业规范
第二十一条 核查资料:销售文员根据客户提供的"客户资信证明"、"借款申请书"等资料,按照银行按揭各项内容当日进行仔细核查,核查内容包括:夫妻双方月工资总额、贷款年限、贷款数额、所抚养的人数、每年偿还数额、双方单位证明、是否加盖各自单位公章、夫妻双方身份证、户口本、法人证明等,并将各项内容填入"按揭贷款提供资料清单"。
第二十二条 审核:销售文员当日将核查好的客户银行按揭材料和"按揭贷款提供资料清单"报销售经理审核,经审核无误后销售经理在"按揭贷款提供资料清单"签字。
第二十三条 银行报批:销售文员根据《中国建设银行个人住房贷款办法》,将客户所有办理按揭资料第二日送往银行信贷中心审批处申请办理购房贷款。
第二十四条 等待结果:销售文员不定期给银行信贷中心打电话落实贷款情况,或亲自到信贷中心审批处跟催。贷款如拖延时间较长,销售文员需将情况及时汇报给销售经理,销售经理再将情况报营销部总监协商解决。第七章办理物业交接作业规范
第二十五条 资料提供:营销文员确认客户在交完购房款后,营销文员当日填写好《物业交接表》联同购房者身份证复印件、《商品房买卖契约》复印件交销售经理。
第二十六条 手续办理:客户办理完业主入住手续后,物业公司通知销售经理进行物业交接工作,销售经理在二日内到物业公司同物业公司经办人签定《物业交接表》并加盖公司印章,《物业交接表》一份存物业公司,一份存营销部。
第二十七条 售后服务:客户房屋存在问题后,物业公司解决不了的问题需报公司办理,销售经理及时受理物业公司填报的《客户意见接收单》,并在一周内落实。
第二十 存档:销售经理将《物业交接表》及《客户意见接收单》存档。第八章附则
第二十九条 本制度解释权、监督执行权归营销部。
第三十条 本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。附图:商品房案场销售流程图附图2:
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