某房地产公司办公区域管理办法规定
1、 目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、 适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、 管理权限:公司行政办公室。
4、 办公区域的行为规范:
(1) 应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2) 不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
⑶ 爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4) 节约公司一切能源,随时注意 电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5) 工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6) 注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品, 电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7) 上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5. 电话使用行为规范:
(1) 公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2) 工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
⑶ 电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
(4) 接听电话必须使用礼貌用语及普通话。
6. 附则
(1) 本规定由办公室制定并负责解释。
(2) 本规定已经下发必须遵守执行。
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