乡机关各部门、杨店、蔡岗、涂拐行政村：
为规范乡村档案管理，促进档案管理常规化、制度化，按照县委县创新新农村档案试点工作的总体部署和要求，全面完成乡村档案室建设工作任务，确保乡级达省一级验收标准，村级通过省二级标准验收。给合我乡实际，制定义井乡 年创新新农村档案试点工作乡村档案室建设工作方案。
一、指导思想
以理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以《档案法》和《安徽省档案管理条例》为标准，认真贯彻实施国家档案局的《机关文件归档范围及文书档案保管期限规定》。
二、组织领导
为明确责任，分工到人，乡成立乡村档案室建设领导组：
组长：
领导组下设办公室：
主任：
成员：
杨店、涂拐、蔡岗三村分别成立工作小组，任组长；村委会主任任副组长，村两委其他成员为成员。
三、工作任务
1、组织档案管理人员认真学习《档案法》，开展档案收集宣传活动，尽可能将乡村档案收集齐全。
2、档案室建设硬件配备：乡档案室至少两间专用档案室用房，配备档案柜、微机、档案盒、空调、除湿机、温度湿度计；村级档案室至少一间专用档案室用房，配备档案柜、空调、温度湿度计。
3、按照国家档案局的《机关文件归档范围及文书档案保管期限规定》收集好各办公室、部门形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装盒，完成 年以前各年度档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。
4、做好档案登记和审批，完成档案室建设的硬软件完善工作。
5、及时收取、处理各类文档资料，为经济社会发展提供服务，做好档案的开发利用工作。
6、及时做好资料的汇编、索引的延续工作，并做好档案管理的电子查询和借阅平台，制定相应的借阅查找方面的档案管理措施。
7、围绕如何更好的做好档案管理工作做主题，结合乡、村实际，使档案管理工作规范化、制度化、科学化，在县档案局的指导下，实现年终乡级通过省一级验收，村级通过省二级验收。
四、工作计划
1、人员落实
总负责人：
主要负责人：
乡档案员：
村档案员：
2、设施设备
库房：乡级档案室：计划使用三楼财政所现在办用房，财政所新建乡财政服务中心，建议建设地点选在乡动防办向南地段，结合门卫室、乡大门统一建设，以解决财政所对外窗口办公，门卫室和乡大门改造等建设。
村级档案室：各村选择一间专门用房。
档案柜、档案盒、微机、空调、除湿机、温度湿度计等统一采购。
配备防盗门、防盗窗，消防器材，以及防光窗帘。
3、工作步骤
前期准备：
年5月上旬起，正式启动义井乡档案管理工作，制订义井乡档案室建设工作计划。
年5月中下旬，成立机关综合档案室，将机关过去文书、会计、农业农村档案、人事等档案列入统一管理。确定负责人和专兼职档案员，并接受上级档案业务培训。
中期收集：
年6月中旬开始，组织各科室、所对历年（能追溯到的年份）以来机关档案进行清理，按规定整理好，统一收放到库房，由档案员接受、登记和管理。所有档案的收集和归类等以县档案局为指导单位。
年6月后期开始，整理所有资料，按照《机关文件归档范围及文书档案保管期限规定》和《长丰县义井乡档案分类编号方案》做好装订、分类、排列、编号、装盒工作，确保门类齐全，完成立卷任务。
后期完善：
在完成档案的立卷工作后，参照《安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准表》，在 年底以前，做好本乡档案编制专题汇编及索引工作及其延续工作，协作其他科室年度考核的准备工作，迎接县档案局对本乡档案安全情况的考核。对照安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准表，全面自查，申报材料，邀请上级业务指导机关验收，争取一次完成通过上级考核目标。
同时，在对档案汇编和索引工作的基础上，建立良好的对外电子平台，实现公开和档案管理相结合的创新举措，使档案既要服务于民，也要保证档案本身的机密性。
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