学校校产、会计档案管理制度
(五) 学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分,为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
1、 学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。
2、 校舍资料应随学校建设的发展而变化,做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改,如建筑平面图、水电图等。
3、 建筑档案必须有专人负责收集,做到内容齐全、不遗漏,并及时归档。
4、 校舍资料属学校永久性保存资料,应按制度借阅,不得随意销毁。
5、 按照《会计档案管理办法》规定,会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理,记账凭证按编号顺序排列齐全,装订成册,并填写封面及背脊,说明年度、月份起讫日期,凭证种类,起讫号码,并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类,会计账簿类,会计报表类和其他会计资料类等,按时分类立卷归档。
6、 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
7、 认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。
8、 资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发现短缺及时查找。
9、 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。
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