酒店商场代销商品收货及结帐程序规 定:Policy:程序:Procedures:
1、 首先与代销商签订代销协议,按不同的代销商,分别设立代销商品的三级明细帐。并设专人负责;
2、 每次到货时,都按代销商给代销商品清单,进行清点、验收,看包装是否包好,注意商品的生产日期和保质期,然后在清单上签字,并及时入帐。由于代销商品不开领货单,所以,在收货时应特别认真、仔细;
3、 每天根据《商场销售明细单》及时的在帐本上反映代销商品销售数。并根据代销帐本上的结存数,进行例行盘点。
4、 每月底,根据帐本做一份销售代销品清单,及时与代销商进行核对后,经成本部主管审核后,据审核无误的清单,填写请款单,经有关审批手续后,代销商到出纳处进行结算;
5、 每月最后一天,根据帐本结余数进行实地盘点,据实地盘存数填制代销品盘点表,算出调入、调出、售出以及结存数。做出盘点表后,送交成本主管,并协同成本主管对盘点表进行复核,若有盘亏、盘盈现象,则查明原因,昼避免多盘、少盘或错盘,检查直到帐实相符、帐帐相符;
6、 如果该月存在知款现象,则应查明原因,及时向上级领导汇报,并作出相应的处理意见。
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