一.请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二.请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况，无章可循;
2.对上级的、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目，指标等;3.请求、批转有关办法，措施。总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。三.请示的特点1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。2.单一性一事一文，多事多问3.时效性
应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。5.针对性(适用范围)四.请示的写法(一)标题1.发文机关+事由+文种例12，事由+文中例2(二)主送机关
▲只能有一个(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语(四)落款正文1.请示原因(开头)即："为什么提出请示__ "要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由__
例如：一家单位申请资金购买电梯
其中，有一个理由——电梯由 使用多年，已不能运行了。 是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如：一家单位申请资金盖办公楼。
"我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等 20__ __ 年的租金，这样20__ __ 年后每年将节约5万元经费。"
例如：一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如：申请扩建校舍的请示
"学生较多，校舍紧2
指附属 公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文 是公文正文内容的组成部分，其作用在 补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。 应在正文下空1行左空2字标识" "，后标全角冒号和名称， 如有序号使用阿拉伯数码(例：" ：1.__ __ __ __ __ __ __ "); 名称后不加标点符号。 应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在 左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识 ，以防止 散乱、丢失。
不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有 ，应当在正文之后、发文机关之前，注明 的名称和件数，不可只写" 如文"或者只写" __ 件"置 主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有 ，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印" "2字后标全角冒号和 名称。如有2个以上 ，用阿拉伯数字依次标注序号。 名称长需要回行时，应当与 名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如" ：1.__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ " 的首页左上角顶格用3号黑体字排印" "2字及 的顺序号。仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
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公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大 正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体：小 正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公文格式排版中的字体要求
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、 标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。
3.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“__ __ 省文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小 22mm__ 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置 发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、 、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如、等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州，省各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
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