办公室工作总结
时光流逝,转眼间我工作中渡过半年。回首这走过的半年,很荣幸能与各位同事共同进步,经过一学期的磨合,我已经正式成为中的一员,也已慢慢适应融入这个大家庭。我认真学习,扎实工作,做好日常事务工作,较快完成工作任务。个人工作技能有了明显的提高,虽然工作中存有不足之处,但我会继续努力下去,而且在思想、能力上更要钻研。我,作为一名职员需要学习的东西还有很多很多。
一、 认真履行职责,积极开展工作
(一)、努力做好管理工作
1.协助办公室主任做好管理工作,组织召开全体大会、各部门例会、临时性会议,从会前准备到会中服务及会后工作,都能全面完成,无论是会议资料、制作、会议布置都能较好的完成,保证了个部门的会议成功召开,同时做好会议记录,做好保留档案和及时归档。
2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件、信息的收发、复印工作。及时请各部门负责人阅办,草起文件。继续完善各类文件的转发,文件结转登记。
3.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使文件的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了文件传送的及时性、公文执行的有效性及公文的使用的安
全性,从而对提高工作效率起到了促进作用。
4.档案管理工作实现了规划化。建立广播台档案管理制度和程序,并安排专人管理,对台内档案进行分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5.完成行政工作计划、总结、以及编写和上报工作。完成年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6.印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
7.完成或协助其他部门完成校内的活动。能够及时解决或协调工作,做到重大工作问题及时上报。与广播台共同进步。
(二)信息管理工作
1.加强了网站的管理工作,对网站的管理工作,对广播台的内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新内容,及时上传信息、搜集外来信息,对企业建立了一个良好的宣传窗口。
2.不断完善建立信息库。
3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了对广播台的信息量与信息传递工作。
(三)人力资源管理工作
1.不断完善《》制度,规范纳新、转正、离职、等任务
工作流程,明确了人才的选聘标准。
2.完善人事档案管理工作。制定人事档案规范内容,健全了人事档案的规范人事档案管理流程。
3.规范化,同时协助其他组织部门办理校园活动,让活动顺利完成。
(四)后勤管理工作
1.加强管理规范化,依照《规章制度》分别按部门对资产进行分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了办公用品领用、回收、调拨等管理流程。
2.加强对办公用具的收发性,对纸张的调度审批,严格控制纸张的浪费使用,达到有效地使用和有力地控制的双重效果。
3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制成本。
二、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想建设,始终把开展工作放在前提。始终把创新意识作为一切工作的基础,始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和团体利益,坚持甘于奉献、诚实敬业,办理工作积极,态度认真,批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而确保了各项工作的高效运转。
(二)积极加强自身的素质,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质。
三.存在的问题和建议
(一)自身问题
这半年来,在学长学姐的关心支持下,工作有了些提升,但距领导的要求还有不少差距:
1.由于学业性质的,某些工作办理的不到位,应积极锻炼,对全台的工作了解深入些。
2.在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
3.因办公室特殊的地位和工作性质要求:办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的集体。要本着“从严、从细”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,使公文、办事、会议等各项工作的开展更加规范有序。
4.树立起良好的自身形象,和同学建立良好的友谊关系。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥个人作用,配合领导的各项安排,出现在工作和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
在这半年中我认真参加各种学习和活动,树立正确的世界观、人生观、价值观。有句成语是:“只要功夫深,铁杵磨成针”。是的,作为一名学生干部。在工作中不能毛毛躁躁,当意见来临时,不再拒绝。有苦也有甜,没有汗水哪来的欢笑,这都将会成为我成长道路上一道绚丽的风景线。自此之后我会以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的更好一些。而在今后的工
作中,我一定会更近一步思想,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现在的工作基础上更上一个台阶。
二〇2022年x月x日
下载本文