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办公自动化系统总结
2024-06-26 15:07:43 责编:小OO
文档


办公自动化系统总结

为提高工作效率,集团公司向芜铜公路公司推广使用“办公信息无纸化”由**公司提供。OA办公自动化系统运行启用时间为2022年x月x日。前期办公室实施制定培训方案,并征得公司及项目办领导支持;通过网络计算机的辅助,可以让员工随时记录当时的工作情况和重要信息的保存,大大降低了繁琐的工作带来的失误率。通过对**公司自主研发的OA办公自动化系统的测试了解,发现OA办公信息系统存在以下几点问题: 一、功能不细致

(一)、现在OA系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。

(2)、系统偶尔存在操作界面无法显示如点击:(OA办公自动化、发文管理、发文拟稿)

二、常见的OA系统功能列表:

(一)、通知发布:2、短消息系统:3、文件传输:4、公文

收发:按照各部门对象,用户可轻松选择文件上传。5、邮件服务:6、共享:7、新闻发布:8、会议记录:9、制度管理:10、工作总结:11、工作日程:12、工作计划:13、工作周报:14、通讯录:15、资产管理:16、密码管理:用户可自由修改密码。

办公自动化实训总结 1200字

为提高我们的专业素质和职业技能,我们班在2022年x月x日开始进行办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,为我们未来踏入职场打下基础。

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。 实训的主要内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程

实训的基本情况

实训课程:办公自动化实训

实训时间:1周(5月x日―5月x日学校机房实训)

实训对象:文秘专业学生

5月x日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们整理的实训案例视频,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。

实训的心得

在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过一周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢有这次试训机会,也希望以后能有更多的机会锻炼自己。

实训的效果

1. 通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。老师给我们的视频资料非常珍贵,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2. Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。

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