安永地产行政规章制度建设办法企业的动作、员工的行为都离不开科学化管理。
这就要求企业必须加强和完善行政规章制度。
1. 行政规章制度建设原则企业行政规章制度建设是行政事务管理研究的一个重要课题。
加强现代企业行政规章制度建设,可以规范员工的行为举止,使行政事务管理工作有章可循、有法可依,科学有序地开展,从而不断提高工作效率,促进企业经济效益的提高。
为了确保企业行政规章制度建设的顺利开展,使每项规章制度真正切实可行、行之有效、效之有益,在制定规章制度时应遵循下面三个基本原则。
可行性原则,现代企业在制定行政规章制度的时候必须遵循可行性原则。
制定规章制度的目的是执行规章制度,如果一项规章制度失去了可行性,也就失去了存在的价值和意义,因此,一项规章制度的可行性是决定该项规章制度作用的关键所在。
克服和避免其脱离实际,主观臆造,把根本办不到的事情硬写成规章制度的条文;
也不能把什么都写进规章制度,使人们的行动难以灵活,影响积极性、创造性的发挥。
群众性原则,群众性原则是群众路线的体现,指的是企业在制定规章制度时,立足于大多数员工,把多数员工经过努力而能达到的标准作为普遍要求,列入规章制度,从而调动员工的积极性。
群众性原则防止了少数人闭门造车使规章制度脱离群众和实际。
联系性原则,现代企业,既是一个相对的实体,又是生存于各种关系网中的一员。
在制定行政事务管理规章制度时既要符合上级的有关规定、章法,又要注意与兄弟单位的大体一致,同时还要考虑现实与未来的联系,把事物的这种客观联系性放映到规章制度中,就表现为规章制度的联系性。
贯彻联系性原则要注意以下三点:级别联系,企业在制定行政规章制度时,要正确研究和深刻领会上级机关的有关文件规定,并确保与之协调一致;
平级联系,企业在制定行政规章制度时,要保持与平级之间大体一致,加强与平级企业之间的沟通,使本企业的规章制度在执行过程中顺利、通畅;
时间联系,对企业来说,今天制定的各项规章制度是昨天各项规章制度的完善、继续和发展,而不是完全的否定或翻版。
只有把历史和现实有机的联系起来,保持其系统性,才能更充分地发挥规章制度的作用。
同时,现代企业的行政规章制度应具有一定的前瞻性。
因此,企业在制定行政规章制度时,应使规章制度具有连续性、系统性和持续性。
2. 行政规章制度的制定行政规章制度的制定是现代企业实行科学化管理的重要内容,也是企业完善经营管理工作,提高经济效益的重要保证。
制定行政规章制度的要求:要求具体内容准确简明准确是指用词得当,表达清楚没有歧义。
简明是指无空话、套话、废话,篇幅尽量短小精悍,语言力求严谨、练达、通俗化、条理化。
职责清楚要明确工作内容、责任范围、管理权限界限分明一项工作应该怎么做,做到什么程度,必须明确;
对工作数量、质量、时间等要求都要严格界定,清楚阐明。
奖惩合理奖励和处罚必须有根有据,合情合理。
有关奖惩方面的条款必须明确,给予奖励和处罚时,应给出明确的说明。
标准科学制定工作数量、质量、时间等要求标准要科学合理,不宜过高或过低。
适度灵活给予责任者以必要的灵活处置权,以使规章制度能适应千变万化的客观情况。
制定行政规章制度的目的是通过规章制度来规范人们的行为,使之符合客观事物的联系和运动规律。
现代企业把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现最终奋斗目标,企业必须有一套完善、完整的管理方式方法。
企业行政事务管理是企业管理的一部分,它对于企业的经营管理,企业的经济效益和社会效益的提高,企业的发展和完善有直接影响。
具体来说,企业在制定行政规章制度时,要遵循以下的程序:程序具体内容准备阶段通过调查研究,对企业行政规章制度有所认识和了解,总结以往或他人的教训,为我所用,征求和听取群众的意见和建议,做到了解上面精神,弄清下面情况。
这样,才能使规章制度建立于可靠的基础上,防止脱离实际,流于形式。
成文阶段将在准备阶段中了解的各种情况进行综合研究、分析,确定最佳方案,然后组织人员撰写规章制度条文。
修改阶段将草案交一定范围的群众讨论,同时征求有关方面意见,然后再根据讨论结果和有关意见进行综合分析,修改完善规章制度草案,最终形成正式的规章制度条文。
审批阶段将正式的规章制度条文,按审批程序,提交有关部门人审定、批准、发布执行。
有些规章制度的制定也许先指定专人起草条文,然后组织群众讨论,再由上级领导批准、执行。
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