一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。
更不得随意将文件资料带出团委办公室。
无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间:视情况而定2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。
离开时,确保 一切电源,锁好门窗。
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。
若有人借用办公室东西的,做好记录。
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。
若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。
7、违反规定的,根据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。
借条需经双方签字有效,事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。
一经发现,受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。
“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。
工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。
总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。
各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。
对突出表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要,需出示有关证明。
资料可适时输入电脑,以保留备份。
4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。
团委各部门定期例会安排如下:星期一中午:组织部星期二中午:办公室星期三中午:文艺部星期四中午:宣传部星期五中午:社管部不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;
迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者,给以通报批评,取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
5、团委及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。
七、奖惩制度<一>、奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者加1分2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分3、例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
5、全勤者(一学期)加5分<二>、惩
1、不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。
扣1分2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。
扣2分3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。
扣3分<三>、考勤扣分:
1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。
一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。
一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。
值班人员无故迟到或早退扣0.5分。
值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。
替换班一学期6次以上者扣1分。
值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。
代人签到被发现两人均扣2分。
<四>、开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。
奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。
在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。
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