一、总则
为营造安全、卫生的办公环境,现制定办公室卫生管理制度。
二、制度适用范围:本制度适用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部门所有办公场所。
三、卫生管理
1.公共卫生
由保洁员每日清扫,每位员工应自觉维护干净整洁的办公环境:
过道:保持地面干净整洁、无杂物,不得随地吐痰,乱扔废弃物等;
卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手盆保持干净卫生,镜面清洁无水痕、污迹,垃圾桶须及时清理;
休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,阅读后的杂志、刊物须放回整齐放回原位;
楼层办公室兼作夜班休息室的,白班时间内应按办公室室标准摆放物品,夜间休息设备及个人用品应在白班人员上班前收放于隐蔽处,保持室内干净、整洁、无异味;
公用设备:打印机、复印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印纸张及废纸须分类整齐存放在指定位置;
会议室及洽谈室:各部门使用过后须将桌面整理干净,座椅、杂志水杯等各自归位,摆放整齐, 设备及照明电源。
2. 个人区域:个人区域卫生由员工个人负责整理干净。
桌面:保持干净整洁,无污渍灰尘,不得摆放与工作无关的物品;
墙壁:不得随意在墙壁上张贴、悬挂公示牌等物品,若确需悬挂的,须报行政办公室批准后方可实施;
办公电脑:定期清理,保持表面干净,无污迹灰尘;
文件资料:摆放应科学有序,外观整洁,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
3. 其他
吸烟:酒店区域内所有公共区域及办公区域严禁吸烟;
食品:禁止在办公区域内食用有浓烈气味的食品及零食。
四、安全规定
1.防盗意识
重要文件:做好重要资料保存工作,不得随意摆保密文件,以防泄露公司机密;
公司钥匙:办公室钥匙由指定人员配备,未经批准不得私自配备;
办公室钥匙不得转交本室以外的人使用;
若办公室钥匙丢失,须向办公室备案,且因配备钥匙或换锁(重要部门)产生的一切费用均由个人承担;
外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室逗留,一切外来人员须向门卫填写出入记录,方可进入;
严禁将外来人员单独留在办公室内;
门窗:员工离开办公室时,要确保锁好门窗,若因个人疏忽大意而导致公司财产被盗,由个人负责赔偿;
员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,如有被盗,由员工自行承担。
2. 安全意识
危险品:员工不得带违禁品、危险品、支、管制刀具等进入办公场所;
水:用水后,要将水龙头 ,如发现渗漏,应立即通知相关部门维修;
电:要做到人离电停,下班后应切断一切电器设备的电源,注意用电安全;
凡因在办公区域内使用个人电子电器设备或充电或使用大功率电器引起的事故和损失,由当事人负责承担;
办公室内电器线走向要安全、规范、尽量美观并用护钉固定不可乱搭接临时线。
3. 其他
网络安全:不得访问风险网站,随意接收不明文件或邀请、安装风险软件,一切公司重要文件均须加密处理,若因个人原因导致公司网络或设备故障瘫痪、中毒、泄密者,由个人承担相应责任及维修费用,严重者公司将追究其法律责任;
资料安全:员工不得翻看他人的资料、文件及电脑;
同时员工应保护好自己文件及资料的安全。
五、权限
1.执行部门:行政办公室负责督促、检查各部门办公区域的安全卫生情况,并对违反规定的部门进行相关惩处。
2. 各部门负责人应督促本部门员工做好办公区域的安全卫生管理工作。
3. 员工应该提高自身意识及素养,创造安全卫生的办公环境。
六、执行
1.行政办公室发现不符合酒店办公室安全及卫生管理条例的现象和行为,应及时下发“质检问题整改单”到相关部门,提出整改意见,并及时检查验收;2.相关部门或个人收到《质检问题整改单》,应针对相关问题及时整改,并配合行政办公室的检查;
若未及时整改,行政办公室将下达《惩处单》,扣除该部门当月部门工资总额百分比1%-10%;3.若发现有故意浪费水、电的行为,行政办公室将下达《惩处单》,扣除相关员工或部门当月工资总额百分比1%-10%;
4.董事长或副总经理发现不符合办公区域的现象或行为,且行政办公室未下发《质检问题整改单》时,将直接扣除该部门以及行政办公室当月部门工资总额百分比1%-10%。
七本制度由公司办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
八本制度为暂行制度,自颁布之日起执行
妥否,请批示
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