置业集团公司采购合同管理规定第一章总则
第一条 为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的严肃性、有效性及规范性,特制订本规定。
第签订合同的 可编号为 -12-02号 。
(七) 合同上所有栏目都必须认真填写,若有些栏目不需填写时可用"/"代替。
(八) "标的"中单位栏的填写应符合现行国家计量标准,不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不规范词语填写;合计金额栏应用规范的大写文字填写。
(九) 我方签约人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款,特别是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止等。
(十) 合同条款中原则上不允许出现笔误或删改,特殊情况出现笔误或删改,应由双方当事人签字认可,并在笔误或删改处加盖双方的公章。(不准在合同文本上涂改任何文字)(十一)所谈对方是个体户时,则必须填写对方家庭住址,并附有身份证复印件。(十二)除合同外,还须和供应商签订单独的《廉政协议》,作为合同 一起评审、存档。
第五条 合同评审
(一) 合同签订后,首先由供应商签字盖章,之后由我司的合同签订人员认真填写合同评审表进行合同评审,合同评审表上各项内容必须完备、真实、准确。
(二) 合同评审表上除中标单位外,还必须认真填写各竞标单位的信息。原则上只找一家供应商洽谈合作的合同,拒绝评审。若是特殊情况,须认真在评审表上详尽说明。
(三) 合同原件要求一式五份,并要求供应商在每份合同上盖骑缝章。一份档案室存档,一份财务部保存,一份部门留存,一份供应商,一份备用。
(四) 合同签订人在填写好的合同评审表上签字确认后,按照如下流程进入评审程序:
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