20__年的开学典礼由党政办牵头协调，在各个部门的大力支持和配合下，筹备顺利，举办，现就有关工作进行小结。
一、流程：
1、收集并了解上一年度有关开学典礼工作的资料
2、结合本年度实际，起草典礼的议程及分工筹备情况初稿
3、将初稿发给相关部门及领导征求意见和建议
4、根据收集的意见和建议对初稿进行修改（1—2次）
5、制定筹备工作安排及跟进表并发送给相关部门及领导
6、召开协调会议，了解各项筹备工作的落实情况，讨论筹备工作中碰到的问题，协调并确定相关事宜
7、跟进各项筹备工作，完成工作台本及主持辞初稿
8、收集各项工作的最后落实情况，完成跟进表并发送给相关领导，完成工作台本及主持辞最终稿
9、现场协调，确保各项议程顺利进行
二、经验
1、至少提前半个月开展筹备工作。
2、专人协调跟进，各部门加强沟通、同心协力非常重要。
3、去年因人数需要及新生人数问题地点改在田径场，田径场不宜摆放嘉宾座位，校领导、各部处及院、系负责人、嘉宾、校友、师生代表40多人均在台上就坐，座位见拙，以后类似的情况应考虑更细，在人数确认和座位安排方面做好更充分的准备。
4、学生进场较早，等候时间偏长（进场后大概30分钟才开始），以后可考虑灵活点处理。
5、开学典礼将三个颁奖环节进行合并，颁奖过程有序顺利，节省了时间，今后可借鉴。
6、出现了研究生新生代表忘带讲话稿的情况，幸好所有台上宣读的文件和讲话稿都多备了一份在现场应急，此做法在今后的会务工作中值得借鉴。对整个工作进行回顾及小结。
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