环保大使“地球一小时”活动总结整理
一、做得好的地方：
（一）每组情况：
1.宣传组：在28日下午的紧急会议后就开始了有序而高效的海报绘制，当晚完成5张海报的绘制工作，也没有抱怨
2.人事组：整个小组内部气氛是民主主、平等、自由、务实的，每个组员各自和不同协会的负责人取得联系，很快就有200余人参加报名，同时考虑到广大学生群体的普遍心理，同基金会的负责人商量推出了“志愿海南”的项目来吸引志愿者，对参加活动的志愿者们的服务时长进行相关记录；负责此事的大使下午就把宣传文字准备妥当，“志愿海南”项目报名的网址也宣传得较好，晚上的活动吸引到了几百人参加；与各协会（组织）联系后，各协会及组织也很配合地派出了自己的志愿者。
3.后勤组：在赞助商的奖品、物资没有到位的情况下，迅速分工买好了奖品，借到了帐篷，配合得比较默契，办事效率也比较高，也使得组员在这一过程中学到很多；后勤组购买的奖品也较好地贯彻了环保理念
4.文艺组：将晚上的活动办得比较有气氛，无论是游戏环节还是节目的表演，都能让大家感受到或温馨或欢乐的气氛，全场气氛比较热烈
5.机动组：作为分工没有固定的小组，能在组长的带领下及时给予其他小组必要的帮助、人手的补充
（二）活动进行过程中：
1.大家到得都比较准时，从考勤来看上午的活动没有人迟到；虽然上午的活动中太阳比较厉害，天气很炎热，但是大部分的大使还是坚持到最后，也比较服从纪律，没有人抱怨，说明大家的纪律性、团队意识都比较强
2.各个组之间懂得进行互相帮助，有什么困难都会一起去克服，每个人都有一种作为环保大使的使命感，大家也在活动过程中锻炼了自己的各方面能力，眼界得到了开阔，也通过活动使得彼此之间的关系变得更加密切
3.我们有较为英明的决策者和领导者，大部分时候能够把大家组织和领导地较为有序
4.虽然过程中出现很多纰漏和情况，但大家都在尽力补救，没有人消极应对；大家能从上午活动的一些失误中总结经验教训，使得晚上的活动比上午的要成功、有秩序
二、出现的问题：
（一）各组情况：
1.文艺组：①任务分工不明确，乱成一团，导致有的人任务特别重，有的人几乎无事可干②部分组员不够认真负责，一些分配到自己身上的任务，都没有去认真完成③上午的活动中节目单与流程不符，导致部分媒体到了现场摸不着头脑
2.宣传组：①未做好流程策划，未安排好在活动现场谁具体做什么，使活动现场比较混乱
②同时出现很多个组长，导致很多事情不知道具体找谁负责；分组后出现一哄而散的情况，没有很好地进行沟通和配合
3.人事组：晚上的活动由于申请了“志愿海南”项目，到场参加活动的同学比较多，导致签到的时候现场比较混乱，大家在申报名单上所花时间也较长，影响了整体效率，这也是没有做好充分准备的结果；大家对于去操场外拉人进来做志愿者的做法普遍认为不太妥当
4.后勤组：到达活动现场后没有安排专人看管物资，导致衣服和帽子丢失了几套；奖品的发放出现了一些混乱
（二）整体性问题：
1.教官的管理方式虽然严格，但是方式方法不是很正确
2.由于大使团刚成立，彼此都不熟悉，配合也不够默契，所以整体都出现分工不明确的问题，导致很多事情都不能很好地处理，也影响了大家的关系；同时各组之间、各组与秘书处之间交流得还是不够，使得整个活动的运转不是很协调；一些大使自己也对活动流程比较模糊
3.准备时间太过仓促，造成了节目不够，自己出节目质量也不高的状况
4.对细节问题不够重视，比如对于晚会节目半途音响出问题、音乐无法播放、节目无法演出的状况，没有事先做好应急措施
5.分组没有根据每个人所擅长的方面来进行划分，导致很多人的才能没有很好地发挥；大一的新生缺乏经验，所以在当组长时可能会有些问题不知道如何解决
6.车辆的协调出了一些问题，最后大家只能采取分批打车的方法到达活动现场，比预定到达万绿园时间稍晚
7.活动的赞助商没有协调好，导致后勤以及场地布置这块出现了一些混乱
8.由于一些工作没有安排、协调好，大家做事的积极性受到了一定的影响，急需提高
9.在有的细节上没有注重环保，如一些游戏的内容，也没有坚持熄灯到晚上9点半
三、意见和建议：
1.细节方面：①宣传组在以后的活动中可以准备一个“百宝箱”，画笔、剪刀、胶带、马克笔等都放在里面，每次出活动时都带着它，以备不时之需
②活动之前要有一个大概的资金预算
③大家在活动筹备以及组织过程当中应该保持手机畅通并能及时让别人联系上
④秘书处可以跟组长建立交流、传达的机制，这样沟通起来更加方便
2.希望能有更加专业的人来指导我们，指导时更加注重方式方法，使整个团队素质更高，并且能提升整个团队的形象；大使们应该有良好的道德修养，以身作则，懂礼貌，在某些方面要加强对大使的集体培训；加强团队建设，增强团队凝聚力
3.在今后的活动当中各组之间要有交流，才能明确分工，活动运转也能更协调
4.今后的活动应该准备得更早一些，给大家足够的时间去准备，这样活动才能举办得更优质
5.每个人都应该在适合自己的组别，部分组长的能力也有待加强；在组长的选拔上也应该尽量让高年级、有经验的大使担任，并在对本人有一定考察和了解的基础上进行任命
6.活动前，我们应积极地进行更多的讨论，利用各种信息平台、多种渠道宣传我们的活动，集思广益，把最好的活动方案拿出来，活动形式也更加丰富，更加展现我们大学生的特色和青年力量
7.有必要的话可以在以后的活动中建立一个纪律小组，专门维持现场的秩序；大使团队也应该更有组织性、纪律性
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