公司ERP系统项目总结报告
建立日期:2012/7/5
修改日期:2012/7/5
文控编号:T6(V6.0)-H_R_001
客户项目负责人：
日期：用友项目负责人：日期：2012/7/5
用友实施方——标准模板1、项目背景
__公司是一家专业从事“复合高分子材料”研发、生产、销售的科技企业，始建于19__年，公司总部座落于重庆市XX，拥有3万平方米的生产基地。
__公司ERP项目的目标是为了规范企业财务与供应链相关的部门对账长期比较繁琐，账务及业务报表都不能较为及时、准确地上报给企业管理层人员；希望通过ERP系统能够按时上报财务报表，实时查询企业资金现状，业务流程数据，库存现状，产品生产成本，以提高企业的管理和决策水平。
2、项目回顾
1、项目实施的组织结构
__公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目负责人由武担任，前期由雷和官作为项目小组成员，后期实施完成后将移交给项目经理田超。客户方由彭担任项目经理，项目成员包括郑、郑XX及其部门相关下属操作人员。用友周X担任项目总监，用友致远分公司总经理雷和__公司总经理彭组成项目领导小组，__公司总经理担任组长。
2、项目实施的时间、范围
__公司ERP项目动员大会开展时间为20__年12月5日，完成时间为20__年7月5日，实施的范围包括，根据双方所签订的合同范围对T66.0软件的销售管理系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、总账等模块进行实施（20__年5月新增加出纳管理块，未单独收取实施费用）。实施范围仅限于__公司单独的一家公司，不包含其他公司。
本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务，比如网络建设等。
3、项目实施的主要阶段
项目的实施经历了项目规划、业务分析、流程设计、切换准备、系统上线和持续支持等主要阶段。
在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。
在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。
用友实施方——标准模板在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确
认、业务应用标准操作手册等工作。
在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、业务权限规划和分配、最终用
户培训等工作。
系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。
支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。
4、项目实施的重要任务和活动
回顾项目的整个实施过程，项目实施的重要任务包括：制订项目主计划、进行项目培训、
进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。
在进行制订项目主计划这个项目任务的时候，用友项目经理、客户项目经理和总经理进
行大量的沟通。明确了项目的目标；并且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要
阶段，并制订了相关的时间表。为项目的时间控制，付出了太多的商议甚至是硬性规定，为
项目的进行提供了基本的实施前提。
3、项目总结
该项目自20__年12月5日启动，历时半年多的时间，中间甲方由于人员的流动和调整，
包括财务及网络信息负责人员的不稳定因素，还有账目不明、各部门间配合不甚理想等情况
导致第一次实施时数据在9月份会计期间关账之后，无法进行下一个月的业务处理，被迫停
止实施。20__年5月初，财务人员得到了及时的补充，其他部门人员都到岗到位的情况下，
公司董事长廖总及总经理彭总的大力支持下，财务人员经过加班加点的校对工作，项目实施
非常顺利，经过一个多月的实施，公司ERP系统业务流程已经稳定，前期数据校对清晰，本
期账务及业务数据在ERP系统中能够以公司所需报表的形式呈现，预计6月份会在本月中旬顺
利关账并出6月份报表，进度与正常业务进度一致。
取得这样的成果，有双方公司领导的关心与督促，有各部门一线操作人员的高度配合，
想必通过这次ERP项目的最终实施完成，每个参与者都会有不同的收获，从手工处理原始单
据到按ERP系统规范填写各种原始单据，可能或多或少地改变了很多人员原有的工作习惯，
作为实施方我非常感谢所有人的积极参与，感谢为保证实施多次日以继夜加班的甲方人员。
4、月底恒等关系检查情况
下载本文