个人档案在校期间称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。需要注意，档案千万不能在自己的手里太长时间，否则会变成死档案这对就业、考公考研都有不良影响。学生在毕业之前，其档案一直在学校保管。而在毕业之后如果没有存放过档案的话，那么学校一般都会将学生的档案放在户籍所在地。这个时候最好直接先去学校档案馆进行档案邮寄手续的查询，然后再去户籍所在地查询档案。如果在毕业之后没有落实工作单位，并且已经超过两年择业期，那么档案可能就在户籍所在地的人才市场，这时候应该带上个人身份证件以及毕业证件进行查询。如果在毕业之后已经有了工作单位，并且工作单位对于员工的档案是具有管理权限的，比如国企或者事业单位，那么你可以在自己的工作单位进行查询，因为这些单位都是可以保管人员档案的，可能在当时入职的时候就将档案调取到单位进行保管了。在毕业之后选择出国留学的，这部分人的档案很有可能在留学生服务中心，或者户籍所在地，可以带上个人证件去相应的机构查询。如果在以上这些机构都没有查找到个人档案的话，那么个人档案很大概率已经丢失了，在得知个人档案丢失的情况下，首先要做的就是进行个人档案的补办，需要在自己的工作单位开具一份档案到丢失证明，然后再去学院、人事部进行档案的补办。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条机关、团体、企业事业单位和其别的组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
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