个人档案有六大功能：
1、保留个人原有干部身份；
2、办理工作调动时需要个人档案；
3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
5、专业职称晋升的参考依据；
6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
一、档案变成死档，死档激活方法：
1、个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活（人才中心不接收个人携带的档案）
2、委托有资质的人力资源公司代办，避免档案记录出现“断层”，如果已经遗失了个人档案，应尽快去相关部门补办个人档案。
3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档，把档案托管到人才市场后，托管后的档案经常关注档案动态，最好每年打电话核实一次，确保自己的档案无误。
二、个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：
1、履历材料。
2、自传材料；报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。
4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。
5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及信息公开事项仍由原制作或者保存信息的单位办理。移交期限届满的，涉及信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
