一、债务清算确认企业不仅应当与买方对每次交易的种类、数额、数量等进行结算，还应当对该笔业务的交易总量进行结算，由双方签字盖章后归档存放。二、催款通知催款通知不应当仅在买方不按期付款时使用。有效的催款通知应当分为三次：①付款期限前的一两周内。②付款期后的三天内③宽限期之后的三天内三、发送律师函律师函与催款通知的作用基本一致，但更为正式，能够引起对方的足够重视。四、确定欠款追收方案欠款追收的方案须根据实际情况确定，需要考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况及追收方案的成本等因素。五、非诉讼方式追收非诉讼方式是否有效取决于追债人员的个人能力、买方的实际情况等因素，须根据具体情况结合催款通知、律师函等方式进行，不能一概而论。六、诉讼方式追收诉讼方式虽然花费时间较长，增加了诉讼费、律师费等费用，但是更为权威、有效，是解决欠款方长期拖欠款项、拒不支付货款等问题的最佳方案。法律依据：《民事诉讼法》第一百九十一条债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合下列条件的，可以向有管辖权的基层人民申请支付令：(一)债权人与债务人没有其他债务纠纷的;(二)支付令能够送达债务人的。申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据。《最高人民关于适用〈《民事诉讼法》〉若干问题的意见》第二百一十五条债权人向人民申请支付令，符合下列条件的，人民应予受理，并在收到申请后五日内通知债权人：(1)请求给付金钱或汇票、本票、支票以及股票、债券、国库券、可转让的存款单等有价证券的;(2)请求给付的金钱或者有价证券已到期且数额确定，并写明了请求所根据的事实、证据的;(3)债权人没有对待给付义务的;(4)支付令能够送达债务人的。不符合上述条件的，通知不予受理。
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