办公家具和家用家具相比，使用频率更高，因此在保养上需要多加注意。办公家具按照材质，可分为板式类、实木类、铝材类、皮质类、布艺类等等，不同材质的办公家具的保养也大不相同。使用正确的保养方法，可以使办公家具涣然一新，家具的寿命得到延长。
一、板式类板式类办公家具属于是可拆装的板式结构，使用五金件连接，运输上方便且灵活耐用。
1.防火板表面虽然有一定硬度，桌面不要放酸、碱类腐蚀物质，严防硬物碰撞和刀子刻划，对台面造成破坏。
2.台面严禁摆放过重，以免台面下弯。
3.桌子、柜类家具移动时要抬离地面，不要硬拉硬推，以免腿板松动或损坏。
4.柜门及抽屉等处应轻拉，轻放，减少对家具的冲撞振动，五金配件应经常加油润滑。
二、实木类实木类办公家具多用在经理级别的办公室，与家用实木家具在保养上有相似之处。
1.经常用软布顺着木的纹理，为家具除尘，去尘之前，应在软布上沾上（碧丽珠），不要用干布擦抹，以免擦花。
2.避免阳光直射，以免表面漆膜氧化，家具变黄，出现色差。实木家具在较干燥的环境下使用时，需人工加湿措施，如：定期用软布沾水拧干擦拭家具。
3.注意漆膜保护，谨防硬物碰撞和刀子刻划，更不宜在桌面上复印抄写。尽量避免让家具表面接触到腐蚀性液体，如：酒精、指甲油、汽油、酸、碱等。
4.柜门及抽屉等处应轻拉，轻放，减少对家具的冲撞振动，五金配件应经常加油润滑。
三、皮革类皮革类办公家具尤其容易受到磨损和使用当的威胁，在保养时不仅需要护理剂，还需要注意摆放的位置、坐姿等。
1.要保证居室内的通风，空气过于干燥或潮湿都会加速皮革的老化。
2.皮革沙发不要放在阳光直射到地地方，也不要放在空调直接吹到的地方，这样会使皮面变硬。阳光直射会使有色的皮面褪色。
3.发久坐后应常拍打久坐的部位及边缘，恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。
4.擦沙发时，勿用大力搓擦，以免损伤表皮，更不能用碱性清洗液、汽油有机溶剂，会使皮革柔软性下降，长期使用发生皱裂。
5.擦拭沙发需用细柔之棉绒布，如有水渍应迅速擦干，如有霉污需用沙发专用保养剂及保养品，以防止皮革褪色粗糙变型。
四、布艺类布艺类家具容易受到褪色、沾污、起球等的威胁，与皮革沙发一样使用时也有需要注意的地方。
1.定期清理灰尘及残渣，尤其注意去除织物结构间的积尘，如沾有脏污需立即清除，以免留下印痕。
2.如果布料表面起毛球，松脱线头，不可用手扯断，可使用小剪刀或电动去毛将之剪平。
3.避免经常坐在沙发上相同的位置，偶尔换一下位置或更换椅垫位置，可以维持沙发均衡的寿命。
4.避免沙发直接受日晒，因紫外线会使布料纤维失去弹性，变得脆弱和褪色。
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