首先，公司的法务部门要树立一种长久的观念，那就是公司的合同是公司经营风险的主要来源，因此合同风险控制建设的成败直接决定了公司风险控制的成败，只有对此有足够的认识，才能将合同风控体系建设作为公司风控体系最重要的体系之一来对待，否则是不会管理好合同风险控制的。
其次，公司法务部门要建立公司合同模板库。公司合同模板库的建立需要根据公司各个业务部门的实际需求，起草和修订公司经营所需的整套商业合同模板。当然合同模板库要根据实际情况建立，如果已经有了一部分，则可以增加和修订，如果没有，则需要从头开始组建合同模板库。
同时，随着公司的发展壮大、经济全球化的加剧，国际贸易也会随之而来。已经建立的中文合同模板库会不能完全适应公司的发展需要，此时就需要根据不同国家的语言、和法律起草和修订相应的双语合同模板，从而建立庞大的适应度高的合同模板库。
再次，公司法务部门的合同管理工作离不开公司业务部门的支持和协助。因此在公司法务部门进行合同管理的过程中可以组织业务部门以及其他相关部门学习并总结经验，从而制定出各种重要合同的使用指南，供新老员工学习和谈判使用。
另外，公司法务部门针对那些占据优势地位，拒绝使用本公司合同模板的合作伙伴的合同模板可以集中收集起来，并组织有关的法务人员进行讨论研究，并将讨论和研究的结果以书面形式固定下来，形成客户合同条款使用指导意见，对不同客户的合同条款进行分级决策，以达到对公司最大的保护力度。
另另外，公司法务部门需要建立合同审查和管理制度，要求那些没有经过公司法务部门审核通过的文件不得签字盖章使用，以此增强对公司已有合同模板的使用率。只有那些确实无法使用本公司合同模板的情况，才可以经过相关流程审批运用合作方的合同模板。
最后，有管理模式，就会有违反管理模式行为的出现，那么就要建立惩戒和追责制度了。也就是说在公司法务部门管理合同的过程中，如果出现不遵守公司合同管理制度的单位和个人，那么必须予以惩戒和追责，否则很难真正贯彻执行公司的合同管理制度。
下载本文