attn是收件人的简称。attn就是生活当中发送信件的时候很常见的东西。信件是很多人相互联系的东西，现代人的信件已经不局限于纸质的信件了，更多的是应用于电子邮件中。其具体使用及适用情况如下：
1、在主题栏中以ATTN为开头。在某些情况下，比如求职的时候，你可能只知道公司的通用电子邮箱，但又想要得到特定人员或部门的关注。最好的方法就是在主题栏中写上“ATTN：名字。”或者，如果不知道任何人的名字，你可以写“ATTN：招聘经理”或“ATTN：营销部门”。或者是在主题栏中包含其他相关信息。除了吸引特定的人员或群体的注意，你还应该在主题中包含一些有关电子邮件内容的重要细节。这样会让电子邮件更清楚明了，从而可能会被更快地打开和阅读。例如，你可以说“ATTN：名字：内容营销职位。”
2、如果你没有预期收件人的电子邮箱，那就需要用上ATTN。如果你不知道可以直接联系上对方的电子邮箱，也可以发邮件到对方公司网站上提供的邮箱。然后，你要在主题栏中用ATTN表明这封邮件是发给谁的。在撰写与部门或团队内许多人有关的内部备忘录时，可能希望得到一两个人的特别关注，这时候就可以用到ATTN了。通过这种方式，不仅每个人都能了解相关的信息，同时也能够引起直接传达对象的重视。
3、希望自己的电子邮件得到关注时可以重伤ATTN。在发邮件时，一定要写邮件主题。这是一个让你的邮件引起关注的机会，而且还能提供一些有关邮件内容的细节。一封没有主题的邮件更容易被删除或者淹没在收件箱中，也有可能会激怒收件人，因为他们只有打开邮件才能知道其中的内容。注意：大多数邮箱的收件箱只能显示主题栏中的大约60个字符，而手机只会显示25到30个字符。因此，你应该让主题保持简短，把最重要的信息写在最前面。
下载本文