指的是负数，是企业出现货物退回等事件的时候，冲减货物售卖收入的合法凭证。如果对方公司已经认证抵扣并且入账，你本人所在公司就要把开好的两联红字寄给对方冲账用，如果对方没认证的，你本人要把这未认证的两连要回来，而后开的红字也不用寄给他们，你只要把重新开具的相应的蓝字寄给对方就可以了，符合作废条件的，同时符合以下条件：注明作废，开票软件注明作废。
详细规定
负数跨月不能作废，只能开具负数；点击工具条上负数按钮，系统弹出所对应的销项正数代码及号码填写的窗口，为了确保正确，要求两次填写相应的正数的代码及号码，如果当前库中有这张正数，点击确认，调出填开负数的窗口，系统根据正数的内容自动填写负数，如果其中商品信息有变化可修改。
如果当前库中没有这张正数，那么输入的号码和代码后，点击确认，调出填开负数的窗口，由企业手工填写这张负数。输入时数量的输入应取负值，单价为正，系统在备注栏自动填入对应的正数的号码及代码，填开完毕直接打印。
负数不能附带清单，不能加折扣；一张负数可分多次红冲，但所开的全部金额不能超过与之对应的正数的全部金额；负数在金税卡并不被记录购方税号，其购方税号被相应的正数的号码及代码取代，当查看一张负数的明细时，系统根据所记录的正数的代码及号码得到购方信息填入查询界面；如果负数对应的正数带有清单，则负数的商品名称栏中的内容为“详见对应的及清单”。
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