任何单位在没有经过本人的允许下是不能私自调取档案的，必须由本人申请，到档案转入单位开具调档函才能把档案转出的。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。可以的。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
调档函是人事工作术语，产生于高度计划下的人事管理制度。在高度计划下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
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