哈尔滨换证在当地的车管所办理。换证需要准备的资料有身份证、驾驶证、体检证明，照片等；车管所主要负责承办机动车注册、变更、转移、抵押、注销登记，机动车驾驶证申请、补领、换领、审验及受理机动车和驾驶员相关的其他业务。
更换驾驶证有哪些注意事项
1、换证前要先查一下有没有没处理的违法记录，有的话，要先处理掉，否则不给办理换证的；
2、换证可以提前90天进行，合理安排时间，不要过期，过期没换证的，交警查到，要罚款50元，不扣分；
3、换证准备的照片和体检证明最好在交警队大厅直接办理，两项各收费10元，否则自带的怕不合格，还要重新拍照、体检耽误时间；
4、换证是当场就办理完毕的，但一些大城市需要几天的时间，但最多不能超过15天，必须办理完毕，然后通知去取新驾照。
法律依据：《机动车驾驶证申领和使用规定》第五十七条
机关交通管理部门应当对社会考场的场地设施、考试系统、考试工作等进行统一管理。
社会考场的考试系统应当接入机动车驾驶人考试管理系统，实时上传考试过程录音录像、考试成绩等信息。
