法律分析：
相关部门及个人因工作需要须查看监控录像资料，应经部门领导同意，并填写调看监控录像审批表，方能到监控室进行查看；查看录像须讲明原因，说明要查看的时间、地点及相关内容，由监控室操作人员进行查看后，将结果反馈给查看者；凡查看的录像资料，监控室工作人员都应把查看的具体时间和情况进行记录，以备以后查阅。
法律依据：
《最高人民关于民事诉讼证据的若干规定》
第二十二条 人民调查收集的物证应当是原物。被调查人提供原物确有困难的，可以提供复制品或者影像资料。提供复制品或者影像资料的，应当在调查笔录中说明取证情况。
第二十三条 人民调查收集视听资料、电子数据，应当要求被调查人提供原始载体。提供原始载体确有困难的，可以提供复制件。提供复制件的，人民应当在调查笔录中说明其来源和制作经过。人民对视听资料、电子数据采取证据保全措施的，适用前款规定。
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