集体合同生效后企业应当在十日内向全体职工公布。
集体合同签字后，企业应自签字之日起七日内将集体合同文本、附件及说明一式三份报送有管辖权的劳动行政部门。劳动行政部门应当办理登记手续。企业工会同时报上一级工会。
企业订立集体合同的程序：
1、由一方或双方共同起草集体合同草案；
2、双方就劳动报酬、工作时间、休息休假、动安全卫生、保险福利等事项进行平等协商；
3、经协商形成一致意见的集体合同草案，提交职工代表大会讨论通过；
4、双方的首席协商代表在通过的集体合同上签字或者盖章；
5、将集体合同文本以及有关材料报送劳动保障行政部门审查；
6、劳动保障行政部门未提出书面异议的，集体合同生效；提出异议的，用人单位双方应对异议部分进行协修改后，重新报送；
7、集体合同生效之日起十日内，以书面形式向全体职工公布；
8、用人单位应将集体合同的履行情况每年至少向职工代表大会报告一次；
9、集体合同期满前三个月内，双方应协商续订集体合同。
综上所述，用人单位、工会依法成立的证明材料，法人单位分支机构签订集体合同备案，应同时报送法人单位授权委托书。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》第五十一条
【集体合同的订立和内容】企业职工一方与用人单位通过平等协商，可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。
集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。
