员工手册违法是否有效需要视情况而定，如果违反了法律强制性规定以及损害了劳动者的人身健康等权益，则即使劳动者签订了该员工手册，也是无效的。劳动者可以拒绝签订违法的员工手册。
一、员工手册的功能作用有哪些
员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的法律法规，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度，合法的员工手册可以成为企业有效管理的武器；站在劳动者的角度，它是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道，也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的员工手册往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的，但是如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的员工手册是法律赋予企业的权利，也是企业在管理上的必需。
《劳动合同法》和《劳动争议调解仲裁法》相继颁布，处于保护劳动者的立法宗旨，对企业的人力资源管理提出了更高的要求。因此，从调整企业人力资源管理理念，提升员工关系管理水平，避免劳资冲突，建立和谐的劳动关系等各方面来讲，根据企业规模、经营管理特点、行业特点、用工方式及种类，量身打造精品员工手册对于企业的成长和发展至关重要。
二、撰写员工手册的原则是怎样
在编写员工手册的过程中，应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。
1、依法而行：员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例
2、权责平等：员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等
3、讲求实际：员工手册要有实际的内容，体现企业的个性特点
4、不断完善：员工手册应该适时、不断改进、不断完善
5、公平、公正、公开：员工是企业的一员，企业的发展离不开全员参与，所以要广泛征求大家的意见，对好的意见和建议要积极采纳。
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