（一）使用原创或经授权的作品一般来说，新闻媒体均会有选择性地与一些较大的新闻机构或图片社（公司）签订供稿、供图协议，以充实丰富自身媒体版面内容。因此，在刊载他人文字、摄影作品时，可以尽量使用已签订供稿、供图协议的作品，或他人已经明示授权使用的作品，尽量不转载网上来源不明的作品。为了增加可供使用的作品范围，媒体亦可从自身条件出发，考虑与其他媒体签订资源合作互用协议，互相使用对方的原创作品，我社与一些知名网站就有过类似的合作。有条件的媒体，也可以建立自己的图片库、“图片超市”，上传自身摄影记者的作品，在版面时尽量自身的原创作品。
（二）注明联系方式以避免诉讼《著作权法》规定一些时事性新闻可以无偿转用，作者明确不得刊登的除外，但如果新闻里有评论内容，就受《著作权法》保护。若确有必要转载未经授权使用的作品，又无法与权利人取得联系，可以在文章后注明稿费领取的联系方式，虽然不能完全避免侵权，但可以降低诉讼风险，至少可以降低侵权的主观恶性。比如，有些权利人在得知我社媒体刊登其享有著作权的作品，便会与采编人员取得联系，通过支付稿酬或删除作品的方法就会避免诉讼。
（三）转载视频时也应避免侵权国内很多网站转载他人视频采用了“嵌套”播出模式，即直接链接视频网站播出的电影、电视等视频节目。根据《信息网络传播权保护条例》有关规定，网站链接他人录音录像作品，应当承担共同侵权责任，由于网络的特殊性，有些著作权人很难联系，因此在支付著作权报酬上，网站难以操作，而且对著作权人的认定也有困难。出于对著作权问题的考虑，我社泉州网提供的视频内容除自己原创的外，都严格转载央－视、卫－视的时事类视频新闻。如果确实需要转载使用无法联系权利人的视频，依据《著作权法》、《著作权集体管理条例》的相关规定，可委托中国版权协会和知识产权保护中心收转稿费，以避免侵权。
（四）纸媒转载作品尽量不上网媒体转载他人享有著作财产权的作品，权利多可通过网络搜索查询得知，因此，传统纸媒转载他人作品的，应尽量不要向自己的网站传稿，在电子版传版时应先考虑对转载的作品进行技术性处理，如对该稿件或图片作出删除或替换等，以免遭至诉讼。
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