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职工档案丢失,单位该怎么办?
2023-10-01 14:10:55 责编:小OO
文档


补办职工档案的程序和要求,包括开具档案遗失证明、填写补办申请并加盖公章,然后前往相关部门办理补办手续。单位应指定档案机构或工作人员负责管理档案,并对所属单位的档案工作进行监督和指导。国家机关根据需要指导本系统的档案业务工作。根据《中华人民共和国档案法》第九条的规定,以上是法律依据。

法律分析

单位把职工档案弄丢了补办程序:第一步,需要提前开具一份档案遗失证明,并且加盖公章。有工作单位的可以直接找工作单位进行开具,如果档案是在学校丢失的,需要找学校开具,在哪里丢失的就需要哪里的单位进行开具证明。第二步,通过遗失证明,写一个档案补办申请,并加盖公章。第三步,拿着准备好的材料去相关部门办理补办手续。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。,国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。,法律依据,《中华人民共和国档案法》第九条#160;机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

拓展延伸

应对职工档案丢失的紧急措施及法律责任

当发生职工档案丢失的情况时,单位应立即采取紧急措施以应对这一问题。首先,应立即通知相关部门和人员,启动应急预案,确保及时处理。其次,进行全面调查,了解丢失档案的具体情况,包括时间、地点、可能的原因等。同时,与相关人员进行沟通,寻找可能的线索和证据。

在法律责任方面,单位应根据相关法律法规,对职工档案丢失承担相应的责任。这可能包括向受影响的职工提供合理的赔偿或补偿,并采取措施恢复或重建丢失的档案。此外,单位还应主动配合相关部门的调查,并按照要求提供相关的证据和信息。

总之,应对职工档案丢失的紧急措施包括立即行动、全面调查和与相关人员沟通。在法律责任方面,单位应根据法律法规承担相应责任,并采取措施赔偿受影响的职工,并配合相关部门的调查工作。这样可以有效应对职工档案丢失问题,并保护职工的合法权益。

结语

职工档案丢失是一项严重的问题,单位应立即采取紧急措施。首先,通知相关部门和人员,启动应急预案。其次,全面调查丢失档案的情况,并与相关人员沟通,寻找线索和证据。单位应根据法律法规承担责任,提供合理赔偿或补偿,恢复或重建丢失的档案。同时,积极配合调查,提供相关证据和信息。总之,紧急措施包括行动、调查和沟通,法律责任涉及赔偿和配合调查。这样能有效应对档案丢失问题,保护职工合法权益。

法律依据

中华人民共和国公务员法(2018修订):第一章 总 则 第五条 公务员的管理,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,依照法定的权限、条件、标准和程序进行。

中华人民共和国职业教育法(2022修正):第六章 职业教育的保障 第五十 企业应当根据规定的标准,按照职工工资总额一定比例提取和使用职工教育经费。职工教育经费可以用于举办职业教育机构、对本单位的职工和准备招用人员进行职业教育等合理用途,其中用于企业一线职工职业教育的经费应当达到国家规定的比例。用人单位安排职工到职业学校或者职业培训机构接受职业教育的,应当在其接受职业教育期间依法支付工资,保障相关待遇。

企业设立具备生产与教学功能的产教融合实习实训基地所发生的费用,可以参照职业学校享受相应的用地、公用事业费等优惠。

中华人民共和国公务员法(2018修订):第十八章 附 则 第一百一十二条 法律、法规授权的具有公共事务管理职能的事业单位中除工勤人员以外的工作人员,经批准参照本法进行管理。

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