1、通知。**中期公司稽核部每月月初将月底到期的居间协议的明细通知各业务部门，业务部门对该居间人是否续约提出部门意见后反馈至稽核部。
2、回访。由**中期公司呼叫服务中心对需要续约的居间人进行回访。
3、由**中期公司结算部提供居间人一年之内的期货居间业务情况。
4、通过上述部门检查，符合续签条件的居间人，经总裁办批准后正式与居间人续约。
一、合同中一般规定了居间人的以下几点义务：
1、报告订立房屋买卖合同的机会；
2、向委托人如实报告与订立合同有关的事项；
3、提供订立合同的媒介服务；
4、为买卖双方提供办理相关过户手续、代交付房屋等服务的义务；
5、保密的义务。
居间人是期货公司或者客户委托，为其提供订约的机会或者订立期货经纪合同中介服务的自然人或者法人。对于受公司委托的居间人，期货公司按照居间合同的约定向其支付报酬。居间人承担基于居间关系所产生的民事责任。居间人不属于期货公司工作人员。客户通过期货公司提示已明知期货公司从未授权或默许非期货公司工作人员以期货公司的名义从事期货业务经营交易行为，如果客户决定以书面或口头方式与居间人或其他人员订立有关委托下单或收益分成等任何约定，期货公司均不承担任何责任。
二、居间人有哪些义务
1、报告订约机会或者提供订立合同媒介的义务。居间人应当就有关订立合同的事项向委托人如实报告。
2、忠实义务。居间人应当如实报告订立合同的有关事项和其他有关信息。
3、负担居间费用的义务。居间人促成合同成立的，居间活动的费用，由居间人负担。
4、隐名和保密义务。在媒介居间中，如果当事人一方或双方指定居间人不得将其姓名或商号、名称告知对方，居间人就负有不将其姓名或商号、名称告知对方的义务，这就是隐名义务，这种居间又称为隐名居间或隐名媒介。是否允许公开自己的名称和姓名是居间合同当事人的权利，因此，无论是委托人还是其交易相对人，都可以指定居间人不得将其姓名或名称告知其相对人。
5、介入义务。居间人的介入义务是指在隐名居间中，在一定情形下由居间人代替隐名当事人以履行辅助人的身份履行责任，并由居间人受领对方当事人所为的给付的义务。
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