1.招标文件、合同文本和附件、其他各种合同(备忘录、修正案等。)、业主批准的工程实施计划、各种工程图纸(包括图纸修改说明)、技术规范等。；承包商的报价文件，包括作为报价依据的各种工程预算和其他信息，如环境调查信息、标前会和澄清会信息等。
2.通信(信件、电子邮件等。).如业主的变更单、各种批准函和通知、对承包商问题的回复函等。这里需要注意的是，讨论函和意向书通常不能作为变更单或合同变更文件。
在合同执行过程中，对于业主和工程师的口头指示、传真、电子邮件以及对工程问题的处理意见，承包商应及时取得书面证据。来信的信封也要封口，信封上的邮戳记录了准确的收发信件日期，作为证明。
3.各种会议记录。业主对承包商问题的书面答复或双方在标前会和授标前澄清会上签署的会议纪要；在合同执行过程中，业主、工程师和承包商定期召开会议，研究实际情况并做出决议或决定。它们可以作为合同的补充。但会谈纪要必须由各方签字后才具有法律效力。
4.施工进度计划和实际施工进度记录。包括总进度计划、施工后业主工程师批准的详细进度计划、月度进度修改计划、实际施工进度记录、月度进度报告等。这不仅是工程的施工顺序、各工序的持续时间，也是劳动力、管理人员、施工机械设备、现场设施、材料的采购和订购、运输、使用计划和实际情况等的安排计划和实际情况。
5.施工现场的工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日志、工长和质检员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等。它们应能全面反映工程施工中的各种情况，如劳动力数量及分布、设备数量及使用情况、进度、质量、特殊情况及待遇等。各种工程统计，如周报、旬报、月报等。这些报表通常包括项目实际进度与计划进度的比较、实际成本与计划成本的比较、质量分析报告、合同履行情况的评价等。在这段时间里直到这段时间结束。
6.工程照片。如显示工程进度的照片、隐蔽工程覆盖前的照片、因业主责任造成返工和损坏的照片等。
7.气象报告。如果遇到恶劣天气，要做好记录，找工程师签证。
8.工程中的各种检查验收报告和各种技术鉴定报告。工程水文地质勘探报告、土壤分析报告、文物化石发现记录、地质承载力试验报告、隐蔽工程验收报告、材料试验报告、材料设备开箱验收报告、工程验收报告等。，可以证明工程质量。
9.施工现场的移交记录(移交日期、场地平整、水、电、道路等。)，应注明图纸和各种资料的交接记录。工程中停电、停水停水、道路开闭的记录和证明应有工程师签证。
双方在项目过程中各种文件和资料的交接都要办理一定的手续，并要有专门的记录，防止交接过程中出现漏洞和不清的情况。
10.建筑材料和设备的采购、订购、运输、进场和使用的记录、凭证和报表。
1.市场信息，包括市场价格、官方价格指数、工资指数、银行外汇汇率和其他公布的资料。
12.各种会计数据。包括:工资单、工资表、工程账单、各种原始收支、总账、管理费用表、工程费用表等。
13.符合国家法律要求的其他证据材料和规范性文件。
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