收款收据不同于预付账款，订金属于预付账款，手续款属于应付账款。记账时需注意区分。收到收款收据后，应粘贴为附件。经手人是负责保证事务真实性和承担后果的人，负责经济业务的经办人，通常由负责人授权。

法律分析

收款收据出纳：收款收据，不是所有的收款收据都能够记做预付账款。如果是预付给他人的订金，能够记做预付账款；如果是还给他人的手续款，那就是应付账款。例如：2012年2月份单位付给供货商100元，付款的同时要记账；借：应付账款供货商名称100；贷：银行存款或者现钱或者应付票据100；收到另一方开给的收款收据时，需要粘贴到这笔凭证的后面当做附件。经手人：是对某一事务全部承办的人。经手人主要对承办的事务保证其真实性并对其后果承受职责。经手人就是这项经济业务经办的人员，负责人通常是对经办人授权的人。(经办人的主管)

拓展延伸

收款收据单上的经手人信息应如何填写？

在填写收款收据单上的经手人信息时，应该确保准确、清晰地记录相关信息。经手人是指实际进行收款操作的人员，应该填写他们的全名或工号，以便追溯和核实。填写时应注意遵循公司或组织的规定，确保信息的一致性和可靠性。经手人信息的填写有助于建立责任追溯机制，提高内部管理的透明度和准确性。同时，也有助于防止潜在的欺诈行为和误解。因此，务必认真填写经手人信息，确保其真实、准确、可追溯。

结语

填写收款收据时，经手人信息的准确填写至关重要。经手人是指实际进行收款操作的人员，应填写全名或工号，以便追溯核实。遵循公司规定，确保信息一致可靠。填写经手人信息有助于建立责任追溯机制，提高内部管理透明度和准确性，防止欺诈和误解。务必认真填写经手人信息，确保真实准确可追溯。

法律依据

最高人民关于民事诉讼证据的若干规定：五、证据的审核认定 第九十二条 私文书证的真实性，由主张以私文书证证明案件事实的当事人承担举证责任。

私文书证由制作者或者其代理人签名、盖章或捺印的，推定为真实。

私文书证上有删除、涂改、增添或者其他形式瑕疵的，人民应当综合案件的具体情况判断其证明力。

最高人民关于民事诉讼证据的若干规定：五、证据的审核认定 第九十三条 人民对于电子数据的真实性，应当结合下列因素综合判断：

（一）电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否完整、可靠；

（二）电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否处于正常运行状态，或者不处于正常运行状态时对电子数据的生成、存储、传输是否有影响；

（三）电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否具备有效的防止出错的监测、核查手段；

（四）电子数据是否被完整地保存、传输、提取，保存、传输、提取的方法是否可靠；

（五）电子数据是否在正常的往来活动中形成和存储；

（六）保存、传输、提取电子数据的主体是否适当；

（七）影响电子数据完整性和可靠性的其他因素。

人民认为有必要的，可以通过鉴定或者勘验等方法，审查判断电子数据的真实性。

最高人民关于民事诉讼证据的若干规定：五、证据的审核认定 第九十四条 电子数据存在下列情形的，人民可以确认其真实性，但有足以反驳的相反证据的除外：

（一）由当事人提交或者保管的于己不利的电子数据；

（二）由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的；

（三）在正常业务活动中形成的；

（四）以档案管理方式保管的；

（五）以当事人约定的方式保存、传输、提取的。

电子数据的内容经公证机关公证的，人民应当确认其真实性，但有相反证据足以推翻的除外。