这个需要根据合同双方的具体身份和需要来看。一般而言合同有法人与法人之间签订的、也有法人与自然人签订的、还有自然人与自然人之间签订的,下面就把上述三个类型的合同签订时需要带的证件归纳一下:
1、关于法人与法人之间签订的合同,需要
1)公章是不可缺少的。
2)法定代表人的资质证明书原件及复印件。
3)签订合同时如果法定代表人不在场,应当出示法定代表人授权委托书原件、经办人身份证原件及复印件。
4)如果是供销合同供货方应当出示产品合格证及产品说明书。
5)合同涉及各专业的要有各专业的资质证书原件即副本,例如:施工单位、卫生单位、电力单位等。
6)营业执照原件即副本
2、关于法人与自然人之间签订的合同,需要除上述法人应带证件外,还需自然人的身份证等
3、关于自然人与自然人之间签订的合同,一般带身份证即可。
若签订的合同中有约定需要其他证件,则根据合同带上即可。
一、股权转让过程和流程:
第一,通过公证,第二,通过工商变更。公证是为了证实所有当事人和文件的真实性和合法性,建议不要忽略其重要性;工商变更是为了获得法律上的确认,达到变更的最终目的。建议大型的股权变更还是要参考如下的文件流程手续,可以避免以后很多纠纷和法律问题。转让方、受让方需提供的材料清单:
1、转受双方公司的营业执照或公司注册证书,可以到工商局打印工商信息单;
2、法定代表人资格证明书多份,法定代表人身份证。以后如果法定代表人不能亲自办理的,还需提供授权委托书,受托人的身份证,法定代表人身份证影印件。
3、如果转让方、受让方是有限责任公司,需提供本公司同意转让或受让股权的股东会决议(股东会决议应由各股东代表签名并盖公章,并明确授权某某人到某某地方签订股权转让协议书);如果转让方、受让方是个人,需提供本人身份证。
4、如转让方或受让方是外商或港、澳、台商,所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证,公司的材料需经中国司法部指定的律师之一办理见证;其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证,并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证。
5、准备原来的验资报告(多份),涉及国有资产的,还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件,。
6、以下是工商变更,填写公司变更登记申请书;关于变更(股权变更可能涉及名称、住所、法定代表人、股东、董事、监事、注册资本、经营范围、营业期限)的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
7、变更后的公司新章程或章程修正案;
8、执照正本、所有的副本。
9、公司原股东关于变更股东的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
10、新老股东签订的转股协议(双方自然人股东签字、法人股东盖章);
11、董事、监事任职证明及简历表;
12、法定代表人任职证明及简历表;
13、新股东资格证明(自然人股东提交身份证复印件并出示原件,法人股东应提交加盖公章的企业法人营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人证书的复印件并出示原件);
14、新股东是股份制或联营企业的须提交同意对外投资的股东会决议(是自然人股东的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
15、公司董事会成员、经理、监事会成员情况;
16、股东代表委派证明(股东全是自然人不提交)。
二、委托代理公证需要提供户口本原件吗
一般是需要的,房产委托公证办理所需材料包括:
1、委托人的身份证明材料原件
自然人提供身份证件、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
法人应提交法人资格证明(即营业执照、公司章程)和法定代表人身份证明、法定代表人身份证、公章;
2、受托人的身份证件复印件;
3、委托人的婚姻状况证明
已婚,提供结婚证;
离婚后再婚,提供原结婚证、离婚证、离婚协议书或的判决书、调解书、法律文书生效证明;
丧偶后未再婚,提供原结婚证、配偶死亡证明;
4、房产证原件、认购书、商品房买卖合同、合同备案证明和购房等房产权利凭证;
5、委托涉及处分公司财产的,应提供公司内部有权决策机构(股东会或董事会)同意处分的会议决议;
6、委托书文本(公证处可提供代书);
7、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
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