对于实付金额小于金额的情况下,可以这样做账:
借:原材料(库存商品)-应交税金
贷:预付账款-应付账款
主要是以下两种可能性:
1、开票方(收款方)优惠,不计零头,但不愿做返利开红票手续;
2、报销人让开票方故意多开,以便报销时可以虚报.
同时,费用报销票据大于实际很正常,报销金额是负责人(老板)核定的,不是决定的,没有老板签字你能凭报销,要票据是税务要求不允许白条入帐.
本科目发生应收账款时，按应收金额，借记本科目，按照实现的营业收入，贷记“主营业务收入”等。
按专用上注明的，贷记“应交税费——应交(销项税额)”科目;收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。
应收账款的损失包括逾期应收账款的资金成本，附加收账费用，坏账损失，这些直接的损失比较显而易见，另外还有一些间接的损失。
比如，企业赊销时虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用， 加速了企业的现金流出，主要表现为：
企业流转税的支出。应收账款带来的销售收入， 并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的企业必须按时以现金交纳。
企业交纳的流转税如、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等, 必然会随着销售收入的增加而增加。
法律依据：
《中华人民共和国管理办法》 第三十五条
违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：
（一）应当开具而未开具，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具，或者未加盖专用章的；
（二）使用税控装置开具，未按期向主管税务机关报送开具的数据的；
（三）使用非税控电子器具开具，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具的数据的；
（四）拆本使用的；
（五）扩大使用范围的；
（六）以其他凭证代替使用的；
（七）跨规定区域开具的；
（八）未按照规定缴销的；
（九）未按照规定存放和保管的。
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