1、建立你的愿景。慈善组织的建立来自于一个充满热情的缘由。问问自己你是对什么感到热忱，别人是否也会为之而热心。试想一下，你渴望带来什么样的变化。创建一个非盈利组织就是一种向别人传达的方式。你的慈善机构应该有一个能够作为其最终目标的愿景。如果你想建立一个如美国税收法中501(3)(c)条所定义的非盈利组织，那么它的活动必须是慈善的，并且隶属某些特定的类别中。为了处于免税状态，你的方向应该是宗教、科学、教学、慈善（例如救济穷人）、文学、防虐待或公共安全。
考虑清楚是否一个501(3)(c)形式的非盈利组织最适合达成你的慈善目标。除了非盈利组织外，也有别的慈善信托基金。信托不同于非盈利，因为它们更注重资金的分配而不是公共服务的分配。这些私人基金通常只有一个捐助者，并且不依赖于公共资金。
2、定义你的使命。你的组织是干什么的？它将怎样服务于社区？一旦你弄清了任务，将它整理成一份正式的使命陈述。一个好的使命陈述能简洁地传达他人——志愿者、社区成员、潜在的资助者——你在做什么、你希望做什么。使命陈述应该是很简短的（最好是3--5句话），清晰并且没有术语。
如果你不知道如何写，可以搜索一些组织机构的网站并参谋它们的使命陈述。
用一系列可实现并有挑战的目标来完成你的使命陈述。
3、给你的慈善机构取名。慈善组织的名称通常参照于它的功能。许多慈善机构以一个与该组织智能有关的人的名字来命名。
4、创建你的慈善机构章程。公司章程奠定了该组织的基础。在网上你可以找到样本文章。章程需表达出机构的目的、名称、经营期限、类型、结构，以及其它的基本资料。在大多数国家都可以填写在线表格。你需要在国家的国务网站上找到必要的形式。要知道，一些国家需要至少两个公司章程上签名。
5、撰写您的组织细则。细则的模板可以在网上找到。细则是你的慈善机构的管理规则。一套章程将定义如何作出决定、谁做决定、什么类型的管理结构作为指示、该组织将如何设立、如何将解决冲突。在细则里没有特别要求的合法语言。有的国家要求非盈利组织有书面的细则，但这是作为确保该组织顺利运行的建议方式罢了。
6、设立董事会或咨询委员会，以及一个注册的代理人。公司董事会将有助于引导慈善会作出决定。注册代理人是一个居住在注册地的人，他或她负责接收国家的官方通报。咨询委员会的成员应该是无偿的。由于你才开始，应该囊括一些在非营利组织有工作经验的人参与。
在机构的运行过程中，应添加重要的捐助者和赞助者到董事会中。
1、非盈利组织应该将申请材料向国家机构（如）备案。一个非盈利慈善机构同样被视为一个公司，因此通常的申请文书直接被递往国家的相关部门。通常也会为备案收取小笔费用。其中包括了你之前撰写的章程。
2、（本步骤适用于美国申请）获得联邦雇主识别码（EIN）。EIN是国税局出于税务目的用来识别你的组织。从现在开始的每种形式的文件填写几乎都需要EIN，包括国税局的文书和补助意见书。你可以联系国税局（如在美国，可拨打电话(800) 829-4933练习美国国税局），或者在网上立即申请一个分配的EIN ，或者你也可以通过邮件或传真。
如果是邮件或传真申请，你需要按SS-4形式。
3、在国税局作为一个慈善组织进行备案。网上可以找到慈善组织的申请程序。国税局将通过申请材料以持续的基准对机构资格进行审查，因此你可以在任何时候提出慈善状态的申请。免税的形式表是1023形式。
程序将要求你提交相关信息，比如你的组织将做什么、受益于谁、怎样进行管理、服务于谁。
最重要的是需注意你必须先将章程和细则完成，并且已接受作为联邦慈善身份。
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