当事人在租赁合同订立后30日内，到房屋所在地的直辖市、市、县建设(房地产)主管部门进行登记备案，需要提交的材料包括：
1、房屋租赁合同;
2、房屋租赁当事人身份证明;
3、房屋所有权证书或其他合法权属证明;
4、主管部门规定的其他材料。
如果这些材料符合法律的规定，那么主管部门要在3个工作日内进行备案登记，并向当事人开具房屋租赁登记备案证明。
相关法律可参考：
《商品房租赁管理办法》
第十四条房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。
第十五条办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
(一)房屋租赁合同;
(二)房屋租赁当事人身份证明;
(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;
(四)直辖市、市、县建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
第十六条对符合下列要求的，直辖市、市、县建设(房地产)主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：
(一)申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式;
(二)出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致;
(三)不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。
申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，直辖市、市、县建设(房地产)主管部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。
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